E-Rechnung Software
für die Zukunft

Elektronische Rechnungen werden Pflicht! Mit rechnung.best sind Sie bereit: XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL — alle EU-Standards in einer Software.

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✓ Ab 2025 B2B Pflicht
✓ Alle E-Rechnung Standards
✓ PEPPOL-kompatibel
✓ GoBD-konform
✓ DSGVO-sicher

E-Rechnung wird schrittweise Pflicht

Die Digitalisierung der Rechnungsstellung ist gesetzlich vorgeschrieben — handeln Sie jetzt.

2020

B2G Pflicht

XRechnung ist Pflicht für alle Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen). Der erste Schritt zur Digitalisierung.

2025

B2B Pflicht kommt

E-Rechnung wird auch für B2B-Geschäfte verpflichtend. Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Übergangsfristen bis 2028.

2028

Vollständige Digitalisierung

Alle Geschäftsrechnungen werden elektronisch abgewickelt. Papierrechnungen sind Geschichte. Automatische Verarbeitung ist Standard.

Was ist eine E-Rechnung?

Der Unterschied zwischen strukturierten E-Rechnungen und einfachen PDFs auf einen Blick.

✓

Maschinenlesbar (XML/JSON)

Strukturierte Daten werden automatisch verarbeitet — keine manuelle Dateneingabe nötig.

✗

PDF — nur visuell lesbar

Manuelle Dateneingabe nötig, fehleranfällig, langsame Verarbeitung. Wird abgelöst.

✓

Standards: XRechnung & ZUGFeRD

EN 16931 konforme Formate für alle Anwendungsfälle — öffentliche Auftraggeber und B2B.

✓

Pflicht ab 2025 (B2B)

Gesetzlich vorgeschrieben für alle Unternehmen. Wer jetzt umstellt, ist der Konkurrenz voraus.

E-Rechnung vs. Traditionelle Rechnung

Aspekt E-Rechnung PDF-Rechnung
Automatische Verarbeitung✓ Vollautomatisch✗ Manuell
Bearbeitungszeit✓ Sekunden✗ Minuten/Stunden
Fehlerrate✓ Minimal✗ Hoch (Tippfehler)
Archivierung✓ Automatisch GoBD✗ Manuell
Zahlungsabwicklung✓ Automatisch✗ Manuell
Rechtssicherheit✓ 100% compliant✗ Unsicher

Unterstützte E-Rechnung Formate

rechnung.best unterstützt alle relevanten Standards — ein Tool für alles.

XR

XRechnung

Deutscher Standard, Pflicht für öffentliche Auftraggeber. EN 16931 konform, reine XML-Datei mit Leitweg-ID Support.

Mehr zu XRechnung →
ZF

ZUGFeRD

Hybrid PDF + XML — menschen- und maschinenlesbar. International als Factur-X anerkannt, rückwärtskompatibel.

Mehr zu ZUGFeRD →
PP

PEPPOL

Europäisches Netzwerk für direkte Übertragung. Sichere Infrastruktur mit internationalen Standards und Access Points.

Häufige Fragen zu E-Rechnungen

Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte elektronische Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD, die der EU-Norm EN 16931 entspricht. Ein einfaches PDF gilt nicht als E-Rechnung.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Ab 01.01.2025 müssen alle B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht gilt ab 2027 für Unternehmen über 800.000€ Umsatz und ab 2028 für alle.
Welches E-Rechnung Format soll ich verwenden?
Für öffentliche Auftraggeber: XRechnung. Für Unternehmen: ZUGFeRD (hybrid, rückwärtskompatibel). International: PEPPOL. rechnung.best unterstützt alle Formate.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format, ZUGFeRD ist ein hybrides Format bestehend aus einem PDF mit eingebettetem XML. Beide erfüllen die EN 16931 Norm.
Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Kleinunternehmer?
Ja, auch Kleinunternehmer nach §19 UStG müssen ab 2025 E-Rechnungen empfangen und spätestens ab 2028 versenden können.
Unterstützt rechnung.best beide Formate?
Ja, rechnung.best erstellt sowohl XRechnung (XML) als auch ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML). Sie wählen einfach das gewünschte Format beim Rechnungsexport.

Jetzt auf E-Rechnung umstellen

Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die E-Rechnungspflicht. XRechnung & ZUGFeRD in einer Software.

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