B2G Pflicht
XRechnung ist Pflicht für alle Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen). Der erste Schritt zur Digitalisierung.
Ab 2025 B2B-Pflicht · EN 16931
E-Rechnung Software für die Zukunft
Elektronische Rechnungen werden Pflicht! Mit rechnung.best sind Sie bereit: XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL — alle EU-Standards in einer Software.
Zertifiziert & kompatibel
Ab 2025 B2B Pflicht
Alle E-Rechnung Standards
PEPPOL-kompatibel
GoBD-konform
DSGVO-sicher
Zeitplan
E-Rechnung wird schrittweise Pflicht
Die Digitalisierung der Rechnungsstellung ist gesetzlich vorgeschrieben — handeln Sie jetzt.
B2B Pflicht kommt
E-Rechnung wird auch für B2B-Geschäfte verpflichtend. Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Übergangsfristen bis 2028.
Vollständige Digitalisierung
Alle Geschäftsrechnungen werden elektronisch abgewickelt. Papierrechnungen sind Geschichte. Automatische Verarbeitung ist Standard.
Grundlagen
Was ist eine E-Rechnung?
Der Unterschied zwischen strukturierten E-Rechnungen und einfachen PDFs auf einen Blick.
Maschinenlesbar (XML/JSON)
Strukturierte Daten werden automatisch verarbeitet — keine manuelle Dateneingabe nötig.
PDF — nur visuell lesbar
Manuelle Dateneingabe nötig, fehleranfällig, langsame Verarbeitung. Wird abgelöst.
Standards: XRechnung & ZUGFeRD
EN 16931 konforme Formate für alle Anwendungsfälle — öffentliche Auftraggeber und B2B.
Pflicht ab 2025 (B2B)
Gesetzlich vorgeschrieben für alle Unternehmen. Wer jetzt umstellt, ist der Konkurrenz voraus.
Vergleich
E-Rechnung vs. Traditionelle Rechnung
| Aspekt | E-Rechnung | PDF-Rechnung |
|---|---|---|
| Automatische Verarbeitung | ✓ Vollautomatisch | ✗ Manuell |
| Bearbeitungszeit | ✓ Sekunden | ✗ Minuten/Stunden |
| Fehlerrate | ✓ Minimal | ✗ Hoch (Tippfehler) |
| Archivierung | ✓ Automatisch GoBD | ✗ Manuell |
| Zahlungsabwicklung | ✓ Automatisch | ✗ Manuell |
| Rechtssicherheit | ✓ 100% compliant | ✗ Unsicher |
Formate
Unterstützte E-Rechnung Formate
rechnung.best unterstützt alle relevanten Standards — ein Tool für alles.
XRechnung
Deutscher Standard, Pflicht für öffentliche Auftraggeber. EN 16931 konform, reine XML-Datei mit Leitweg-ID Support.
Mehr zu XRechnungZUGFeRD
Hybrid PDF + XML — menschen- und maschinenlesbar. International als Factur-X anerkannt, rückwärtskompatibel.
Mehr zu ZUGFeRDPEPPOL
Europäisches Netzwerk für direkte Übertragung. Sichere Infrastruktur mit internationalen Standards und Access Points.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu E-Rechnungen
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte elektronische Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD, die der EU-Norm EN 16931 entspricht. Ein einfaches PDF gilt nicht als E-Rechnung.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Ab 01.01.2025 müssen alle B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht gilt ab 2027 für Unternehmen über 800.000€ Umsatz und ab 2028 für alle.
Welches E-Rechnung Format soll ich verwenden?
Für öffentliche Auftraggeber: XRechnung. Für Unternehmen: ZUGFeRD (hybrid, rückwärtskompatibel). International: PEPPOL. rechnung.best unterstützt alle Formate.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format, ZUGFeRD ist ein hybrides Format bestehend aus einem PDF mit eingebettetem XML. Beide erfüllen die EN 16931 Norm.
Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Kleinunternehmer?
Ja, auch Kleinunternehmer nach §19 UStG müssen ab 2025 E-Rechnungen empfangen und spätestens ab 2028 versenden können.
Unterstützt rechnung.best beide Formate?
Ja, rechnung.best erstellt sowohl XRechnung (XML) als auch ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML). Sie wählen einfach das gewünschte Format beim Rechnungsexport.
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Keine Kreditkarte nötig. Sofort einsatzbereit.