ZUGFeRD - Das Beste aus zwei Welten

Hybrid PDF/XML Rechnungen mit ZUGFeRD 2.1.1: Menschen können sie lesen, Maschinen können sie verarbeiten. Ein Format für alle Empfänger.

✓ PDF + XML in einer Datei ✓ ZUGFeRD 2.1.1 ✓ Factur-X kompatibel ✓ Rückwärtskompatibel

Jetzt ZUGFeRD erstellen Wie funktioniert's?

👁️ Menschen sehen

PDF Rechnung
Rechnung #2025-001
Betrag: 1.190,00 €

🤖 Maschinen lesen

                                    <cbc:ID>2025-001</cbc:ID>

                                    <cbc:TaxInclusiveAmount>

                                    1190.00</cbc:TaxInclusiveAmount>

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD = Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland

Das hybride PDF/XML-Format für elektronische Rechnungen

🔄 Hybrid-Technologie

ZUGFeRD kombiniert eine visuelle PDF-Rechnung mit strukturierten XML-Daten in einer einzigen Datei. Perfekt für die Übergangszeit.

🌍 International

Auch bekannt als Factur-X (Frankreich). Europaweit akzeptiert und mit dem EN 16931 Standard konform.

📄 PDF/A-3 Standard

Basiert auf PDF/A-3 für langfristige Archivierung. Die XML-Daten sind unsichtbar in das PDF eingebettet.

⚡ Automatisierung

Empfänger können Rechnungsdaten automatisch in ihre Systeme übernehmen - ohne Änderung ihrer Prozesse.

ZUGFeRD 2.1.1 Profile

Wie funktioniert ZUGFeRD?

Schritt 1

Normale Rechnung erstellen

Sie erstellen Ihre Rechnung wie gewohnt mit allen Positionen, Preisen und Kundeninformationen in Rechnung.best.

Technische Details:

• Standard-Rechnungserstellung
• Alle Geschäftsdaten erfasst
• Automatische Validierung

Schritt 2

XML-Daten generieren

Rechnung.best konvertiert Ihre Rechnungsdaten automatisch in das strukturierte XML-Format nach EN 16931 Standard.

XML-Struktur:

• UN/CEFACT CII Format
• UTF-8 Kodierung
• Validiert gegen XSD-Schema

Schritt 3

PDF/A-3 erstellen

Die XML-Daten werden unsichtbar in eine PDF/A-3 konforme Rechnung eingebettet. Das PDF sieht normal aus, enthält aber maschinenlesbare Daten.

PDF-Eigenschaften:

• PDF/A-3 für Langzeitarchivierung
• Eingebettete XML-Datei
• Visuell normale PDF-Rechnung

Schritt 4

Versenden & Empfangen

Der Empfänger kann die Rechnung wie gewohnt lesen oder die XML-Daten automatisch in sein System importieren.

Empfänger-Optionen:

• PDF normal lesen/drucken
• XML automatisch verarbeiten
• Beide Wege möglich

ZUGFeRD vs. XRechnung - Wann was verwenden?

Aspekt	ZUGFeRD 2.1.1	XRechnung 2.3.1
Dateiformat	PDF + XML (hybrid)	Reines XML
Für Menschen lesbar	✓ Ja (PDF)	✗ Nein (nur XML)
Maschinenlesbar	✓ Ja (XML)	✓ Ja (XML)
Öffentliche Auftraggeber	⚠️ Nicht immer akzeptiert	✓ Pflicht
Private Unternehmen	✓ Ideal	⚠️ Benötigt Software
Rückwärtskompatibilität	✓ Hoch	✗ Niedrig
Internationale Nutzung	✓ Factur-X (EU)	⚠️ Hauptsächlich DE

👍 ZUGFeRD verwenden für:

✅ Private Unternehmen (B2B)
✅ Übergangsphase zur Digitalisierung
✅ Internationale Kunden
✅ Kunden ohne E-Rechnung Software
✅ Wenn sowohl Menschen als auch Maschinen die Rechnung lesen sollen

👍 XRechnung verwenden für:

✅ Öffentliche Auftraggeber (B2G)
✅ Vollständig automatisierte Prozesse
✅ Reine XML-Verarbeitung gewünscht
✅ Leitweg-ID vorhanden
✅ Empfänger hat E-Rechnung Software

Häufige Fragen zu ZUGFeRD

Ja! ZUGFeRD-Rechnungen sehen aus wie normale PDF-Rechnungen und können von jedem PDF-Reader geöffnet werden. Die XML-Daten sind unsichtbar eingebettet und werden nur von entsprechender Software ausgelesen.

ZUGFeRD 2.1.1 ist EN 16931 konform und unterstützt mehr Geschäftsdaten. Es ist international als Factur-X anerkannt und bietet bessere Validierung. Version 1.0 ist veraltet.

Für die meisten deutschen Unternehmen ist "BASIC WL" ideal. Es enthält alle wichtigen Geschäftsdaten ohne zu komplex zu sein. "EN 16931" für vollständige internationale Kompatibilität.

Ja, ZUGFeRD-Rechnungen sind GoBD-konform wenn sie ordnungsgemäß archiviert werden. Rechnung.best archiviert alle ZUGFeRD-Rechnungen automatisch GoBD-konform für 10 Jahre.

Das hängt vom Auftraggeber ab. Manche akzeptieren ZUGFeRD, andere bestehen auf XRechnung. Fragen Sie vorab nach oder verwenden Sie XRechnung für B2G-Geschäfte.

Starten Sie heute mit ZUGFeRD

Hybride PDF/XML-Rechnungen für maximale Kompatibilität. Ihre Kunden sehen normale PDFs, können aber die Daten automatisch verarbeiten.

14 Tage kostenlos testen ZUGFeRD Demo ansehen