Hybrid-Technologie
Kombiniert eine visuelle PDF-Rechnung mit strukturierten XML-Daten in einer einzigen Datei. Perfekt für die Übergangszeit.
ZUGFeRD 2.3 · Factur-X · EN 16931
ZUGFeRD — Das Beste aus zwei Welten
Hybrid PDF/XML Rechnungen: Menschen können sie lesen, Maschinen können sie verarbeiten. Ein Format für alle Empfänger — rückwärtskompatibel und zukunftssicher.
Zertifiziert & kompatibel
PDF + XML in einer Datei
ZUGFeRD 2.3
Factur-X kompatibel
EN 16931 konform
Rückwärtskompatibel
Grundlagen
Was ist ZUGFeRD?
Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland — das hybride PDF/XML-Format.
International
Auch bekannt als Factur-X (Frankreich). Europaweit akzeptiert und mit dem EN 16931 Standard konform.
PDF/A-3 Standard
Basiert auf PDF/A-3 für langfristige Archivierung. Die XML-Daten sind unsichtbar in das PDF eingebettet.
Automatisierung
Empfänger können Rechnungsdaten automatisch in ihre Systeme übernehmen — ohne Änderung ihrer Prozesse.
Profile
ZUGFeRD Profile
Verschiedene Profile für verschiedene Anforderungen — von einfach bis vollständig.
MINIMUM
Basis-Informationen: Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Rechnungssteller und Empfänger. Einfach und kompakt.
Empfohlen
BASIC WL
Standard für Deutschland: Alle MINIMUM Daten plus Zahlungsinformationen, Steuerdaten, Skonto-Angaben und Lieferanschrift.
EN 16931
Vollständig kompatibel: Alle BASIC WL Daten plus Projektinformationen, zusätzliche Referenzen und erweiterte Steuerdaten.
So geht's
Wie funktioniert ZUGFeRD?
In 4 Schritten von der normalen Rechnung zur hybriden PDF/XML-Datei.
Normale Rechnung erstellen
Sie erstellen Ihre Rechnung wie gewohnt mit allen Positionen, Preisen und Kundeninformationen in rechnung.best.
XML-Daten generieren
rechnung.best konvertiert Ihre Rechnungsdaten automatisch in das strukturierte XML-Format nach EN 16931 (UN/CEFACT CII).
PDF/A-3 erstellen
Die XML-Daten werden unsichtbar in eine PDF/A-3 konforme Rechnung eingebettet. Das PDF sieht normal aus, enthält aber maschinenlesbare Daten.
Versenden & Empfangen
Der Empfänger kann die Rechnung wie gewohnt lesen (PDF) oder die XML-Daten automatisch in sein System importieren — beide Wege möglich.
Vergleich
ZUGFeRD vs. XRechnung — Wann was verwenden?
| Aspekt | ZUGFeRD 2.3 | XRechnung 3.0 |
|---|---|---|
| Dateiformat | PDF + XML (hybrid) | Reines XML |
| Für Menschen lesbar | ✓ Ja (PDF) | ✗ Nein |
| Maschinenlesbar | ✓ Ja (XML) | ✓ Ja (XML) |
| Öffentliche Auftraggeber | ⚠️ Nicht immer | ✓ Pflicht |
| Private Unternehmen | ✓ Ideal | ⚠️ Benötigt Software |
| Rückwärtskompatibilität | ✓ Hoch | ✗ Niedrig |
| Internationale Nutzung | ✓ Factur-X (EU) | ⚠️ Hauptsächlich DE |
ZUGFeRD verwenden für:
- ✅ Private Unternehmen (B2B)
- ✅ Übergangsphase zur Digitalisierung
- ✅ Internationale Kunden
- ✅ Kunden ohne E-Rechnung Software
XRechnung verwenden für:
- ✅ Öffentliche Auftraggeber (B2G)
- ✅ Vollständig automatisierte Prozesse
- ✅ Reine XML-Verarbeitung gewünscht
- ✅ Leitweg-ID vorhanden
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu ZUGFeRD
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides E-Rechnungsformat. Es kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten strukturierten XML-Daten nach EN 16931.
Kann jeder ZUGFeRD-Rechnungen empfangen?
Ja! ZUGFeRD-Rechnungen sehen aus wie normale PDF-Rechnungen und können von jedem PDF-Reader geöffnet werden. Die XML-Daten sind unsichtbar eingebettet und werden nur von entsprechender Software ausgelesen.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein hybrides Format (PDF + XML), das sowohl von Menschen gelesen als auch von Maschinen verarbeitet werden kann. XRechnung ist reines XML ohne visuelle Darstellung.
Welches ZUGFeRD-Profil soll ich verwenden?
Für die meisten deutschen Unternehmen ist "BASIC WL" ideal. Es enthält alle wichtigen Geschäftsdaten ohne zu komplex zu sein. "EN 16931" für vollständige internationale Kompatibilität.
Ist ZUGFeRD GoBD-konform?
Ja, ZUGFeRD-Rechnungen sind GoBD-konform wenn sie ordnungsgemäß archiviert werden. rechnung.best archiviert alle ZUGFeRD-Rechnungen automatisch GoBD-konform für 10 Jahre.
Ist ZUGFeRD für die E-Rechnungspflicht geeignet?
Ja, ZUGFeRD-Rechnungen im Profil EN 16931 oder höher erfüllen die Anforderungen der E-Rechnungspflicht ab 2025. Sie sind sowohl für B2B als auch für B2G geeignet.
ZUGFeRD-Rechnungen erstellen — einfach & konform
PDF + XML in einem Dokument. Lesbar für Menschen, verarbeitbar für Maschinen.
Keine Kreditkarte nötig. ZUGFeRD 2.3 konform.