ZUGFeRD — Das Beste
aus zwei Welten

Hybrid PDF/XML Rechnungen: Menschen können sie lesen, Maschinen können sie verarbeiten. Ein Format für alle Empfänger — rückwärtskompatibel und zukunftssicher.

14 Tage kostenlos testen Wie funktioniert's?
✓ PDF + XML in einer Datei
✓ ZUGFeRD 2.3
✓ Factur-X kompatibel
✓ EN 16931 konform
✓ Rückwärtskompatibel

Was ist ZUGFeRD?

Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland — das hybride PDF/XML-Format.

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Hybrid-Technologie

Kombiniert eine visuelle PDF-Rechnung mit strukturierten XML-Daten in einer einzigen Datei. Perfekt für die Übergangszeit.

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International

Auch bekannt als Factur-X (Frankreich). Europaweit akzeptiert und mit dem EN 16931 Standard konform.

📄

PDF/A-3 Standard

Basiert auf PDF/A-3 für langfristige Archivierung. Die XML-Daten sind unsichtbar in das PDF eingebettet.

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Automatisierung

Empfänger können Rechnungsdaten automatisch in ihre Systeme übernehmen — ohne Änderung ihrer Prozesse.

ZUGFeRD Profile

Verschiedene Profile für verschiedene Anforderungen — von einfach bis vollständig.

M

MINIMUM

Basis-Informationen: Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Rechnungssteller und Empfänger. Einfach und kompakt.

⭐
Empfohlen

BASIC WL

Standard für Deutschland: Alle MINIMUM Daten plus Zahlungsinformationen, Steuerdaten, Skonto-Angaben und Lieferanschrift.

E

EN 16931

Vollständig kompatibel: Alle BASIC WL Daten plus Projektinformationen, zusätzliche Referenzen und erweiterte Steuerdaten.

Wie funktioniert ZUGFeRD?

In 4 Schritten von der normalen Rechnung zur hybriden PDF/XML-Datei.

1

Normale Rechnung erstellen

Sie erstellen Ihre Rechnung wie gewohnt mit allen Positionen, Preisen und Kundeninformationen in rechnung.best.

2

XML-Daten generieren

rechnung.best konvertiert Ihre Rechnungsdaten automatisch in das strukturierte XML-Format nach EN 16931 (UN/CEFACT CII).

3

PDF/A-3 erstellen

Die XML-Daten werden unsichtbar in eine PDF/A-3 konforme Rechnung eingebettet. Das PDF sieht normal aus, enthält aber maschinenlesbare Daten.

4

Versenden & Empfangen

Der Empfänger kann die Rechnung wie gewohnt lesen (PDF) oder die XML-Daten automatisch in sein System importieren — beide Wege möglich.

ZUGFeRD vs. XRechnung — Wann was verwenden?

Aspekt ZUGFeRD 2.3 XRechnung 3.0
DateiformatPDF + XML (hybrid)Reines XML
Für Menschen lesbar✓ Ja (PDF)✗ Nein
Maschinenlesbar✓ Ja (XML)✓ Ja (XML)
Öffentliche Auftraggeber⚠️ Nicht immer✓ Pflicht
Private Unternehmen✓ Ideal⚠️ Benötigt Software
Rückwärtskompatibilität✓ Hoch✗ Niedrig
Internationale Nutzung✓ Factur-X (EU)⚠️ Hauptsächlich DE

ZUGFeRD verwenden für:

  • ✅ Private Unternehmen (B2B)
  • ✅ Übergangsphase zur Digitalisierung
  • ✅ Internationale Kunden
  • ✅ Kunden ohne E-Rechnung Software

XRechnung verwenden für:

  • ✅ Öffentliche Auftraggeber (B2G)
  • ✅ Vollständig automatisierte Prozesse
  • ✅ Reine XML-Verarbeitung gewünscht
  • ✅ Leitweg-ID vorhanden

Häufige Fragen zu ZUGFeRD

Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides E-Rechnungsformat. Es kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten strukturierten XML-Daten nach EN 16931.
Kann jeder ZUGFeRD-Rechnungen empfangen?
Ja! ZUGFeRD-Rechnungen sehen aus wie normale PDF-Rechnungen und können von jedem PDF-Reader geöffnet werden. Die XML-Daten sind unsichtbar eingebettet und werden nur von entsprechender Software ausgelesen.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein hybrides Format (PDF + XML), das sowohl von Menschen gelesen als auch von Maschinen verarbeitet werden kann. XRechnung ist reines XML ohne visuelle Darstellung.
Welches ZUGFeRD-Profil soll ich verwenden?
Für die meisten deutschen Unternehmen ist "BASIC WL" ideal. Es enthält alle wichtigen Geschäftsdaten ohne zu komplex zu sein. "EN 16931" für vollständige internationale Kompatibilität.
Ist ZUGFeRD GoBD-konform?
Ja, ZUGFeRD-Rechnungen sind GoBD-konform wenn sie ordnungsgemäß archiviert werden. rechnung.best archiviert alle ZUGFeRD-Rechnungen automatisch GoBD-konform für 10 Jahre.
Ist ZUGFeRD für die E-Rechnungspflicht geeignet?
Ja, ZUGFeRD-Rechnungen im Profil EN 16931 oder höher erfüllen die Anforderungen der E-Rechnungspflicht ab 2025. Sie sind sowohl für B2B als auch für B2G geeignet.

ZUGFeRD-Rechnungen erstellen — einfach & konform

PDF + XML in einem Dokument. Lesbar für Menschen, verarbeitbar für Maschinen.

14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte nötig. ZUGFeRD 2.3 konform.