Herbst-Aktion 2026 50 % Rabatt für 12 Monate — gültig bis 31.10.2026
Rechnungen · Kassenbuch · E-Rechnung

Buchhaltung, die einfach funktioniert

Rechnungen, Kassenbuch, DATEV-Export, XRechnung & ZUGFeRD — alles in einer Lösung, ausgelegt auf die GoBD vom ersten Beleg an.

14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte · Keine Einrichtungsgebühr · Jederzeit kündbar

Herbst-Aktion: mit Code HERBST50 50 % Rabatt für 12 Monate — bis 31.10.2026
rechnung.best Dashboard im Cockpit-Modus mit Umsatz, offenen Rechnungen und Kassenbestand
Auf einen Blick DATEV-Export XRechnung 3.0 ZUGFeRD 2.3 EN 16931 AVV inklusive Server in der EU

Was ist rechnung.best?

rechnung.best ist ein Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm für kleine Betriebe in Deutschland — Selbstständige, Handwerk, Handel, Transport und Heilberufe. Es läuft im Browser und als App am Handy und deckt Angebote, Rechnungen, E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD), Lieferscheine mit Fahrer-App, Kassenbuch, Bankabgleich und DATEV-Export ab. Entwickelt und betrieben wird es inhabergeführt in Berlin; die Tarife kosten 21,99 € bis 64,99 € im Monat (zzgl. USt.), jeder Tarif ist 14 Tage kostenlos testbar.

Gut geeignet, wenn Sie …

  • Rechnungen, Angebote und E-Rechnungen selbst schreiben und die Buchhaltung per DATEV an die Steuerkanzlei geben
  • liefern: Lieferscheine, Touren, Unterschrift am Handy und daraus die Sammelrechnung
  • eine Bargeldkasse führen und ein GoBD-gerechtes Kassenbuch brauchen
  • Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind oder steuerfreie Leistungen haben, etwa als Heilpraktiker (§ 4 Nr. 14 UStG)

Weniger geeignet, wenn Sie …

  • die Lohnabrechnung im selben Programm machen möchten
  • bilanzieren und die doppelte Buchführung selbst führen wollen — rechnung.best übergibt per DATEV an die Kanzlei
  • eine Ladenkasse mit TSE-Pflicht (§ 146a AO) brauchen
  • Ihr Bankkonto direkt anbinden wollen — Kontoauszüge werden als Datei importiert (CAMT, MT940, CSV, Excel)
Für wen?

Für Betriebe, die ihre Buchhaltung selbst im Griff haben wollen

rechnung.best passt sich Ihrem Arbeitsalltag an — nicht umgekehrt.

Handwerk & Bau

Baustellen, Aufmaß und Material — abgerechnet, ohne Büro-PC.

  • Lieferungen und Leistungen je Baustelle erfassen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
  • XRechnung für öffentliche Auftraggeber
Für Handwerker

Transport & Baustoffhandel

Touren, Lieferscheine und Sammelrechnungen an einem Ort.

  • Tagesdisposition und Fahreransicht auf dem Handy
  • Unterschrift und Foto beim Kunden
  • Kassenbuch für Barzahlungen
Für Transport

Kleinunternehmer & Selbstständige

Rechnungen mit dem richtigen Steuerhinweis — ohne Buchhaltungswissen.

  • § 19 UStG korrekt auf der Rechnung
  • Angebote, Rechnungen, Mahnungen
  • Eigenes Logo und Briefpapier
Für Kleinunternehmer

Heilberufe & Therapie

Steuerfreie Leistungen mit dem Paragraphen, den das Finanzamt sehen will.

  • Befreiungsgrund nach § 4 Nr. 14 UStG statt des falschen § 19
  • Behandlung steuerfrei, Präparat steuerpflichtig — auf einer Rechnung
Für Heilberufe

Steuerberatung

Ihre Mandanten geben Ihnen Zugriff — Sie sehen, was Sie brauchen.

  • Eigener Zugang, nur lesend
  • UStVA-Kennzahlen, Belege, Kassenbuch
  • DATEV-Export für den Buchungsstapel
DATEV-Export
So läuft Ihr Alltag

Drei Beispiele, wie Betriebe mit rechnung.best arbeiten

Jeder Schritt ist eine Funktion, die Sie im Test sofort ausprobieren können.

Beispiel

Handwerk

Ein Betrieb baut für die Gemeinde.

  1. Auf der Baustelle erfassenMaterial und Leistungen werden der Baustelle zugeordnet — am Handy oder im Büro.
  2. Rechnung aus den PositionenOffene Positionen je Baustelle werden mit einem Klick zur Sammelrechnung.
  3. XRechnung an die BehördeMit Leitweg-ID als XRechnung 3.0 — fehlen Pflichtangaben, sagt die Anwendung vorher, welche.
Mehr für Handwerker →
Beispiel

Transport

Ein Kiestransport mit mehreren Fahrern.

  1. Tour auf dem HandyDer Fahrer sieht seine Lieferungen des Tages, startet die Fahrt und öffnet die Navigation.
  2. Unterschrift und FotoBeim Kunden: Unterschrift auf dem Display, Foto vom Lieferschein, fertig.
  3. Das Büro rechnet abGelieferte Positionen stehen zur Abrechnung bereit — einzeln oder als Sammelrechnung.
Mehr für Transport →
Beispiel

Steuerberatung

Eine Kanzlei betreut einen Mandanten.

  1. Der Mandant lädt einDie Kanzlei erhält einen eigenen Zugang — nur lesend, jederzeit widerrufbar.
  2. Kennzahlen und BelegeUStVA-Kennzahlen, Rechnungen, Kassenbuch und Belege stehen ohne E-Mail-Pingpong bereit.
  3. DATEV-ExportDer Buchungsstapel geht als DATEV-Datei an die Kanzleisoftware.
Mehr zum DATEV-Export →

Die Abläufe sind Beispiele und beschreiben keine bestimmten Kunden.

Sorgfalt

Was geprüft wird, bevor eine Rechnung rausgeht

Fehler fallen auf, bevor der Empfänger oder das Finanzamt sie findet.

  • Pflichtangaben nach § 14 UStG

    Die Einrichtung prüft Ihre Stammdaten gegen die Pflichtangaben einer Rechnung — Firmenname, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr. — und nennt, was fehlt.

  • Der richtige Steuerhinweis

    Kleinunternehmer, steuerfreie Heilbehandlung oder Reverse-Charge: Auf der Rechnung steht der Grund, der wirklich zutrifft — geraten wird nichts.

  • E-Rechnung nach EN 16931

    XRechnung und ZUGFeRD; unser Format testen wir mit dem Prüfwerkzeug der KoSIT. Fehlen Pflichtfelder, erscheint eine Liste statt einer fehlerhaften Datei.

  • Nachvollziehbar nach GoBD

    Kassenbuchungen werden verkettet und festgeschrieben, Rechnungen per Gutschrift storniert — nichts verschwindet still.

Preise

Transparente Preise. Keine versteckten Kosten.

Jeder Tarif ist 14 Tage kostenlos testbar, keine Kreditkarte nötig.

Solo

21,99 €/Mo

oder 219 €/Jahr

  • Professionelle Rechnungen
  • XRechnung & ZUGFeRD
  • Angebote & Mahnwesen
  • EPC-QR (SEPA)
  • 50 Rechnungen/Mo
Kostenlos testen
Beliebt

Team

36,99 €/Mo

oder 369 €/Jahr

  • Alles aus Solo
  • 5 Benutzer, 3 Filialen
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Report-Designer
  • Baustellen & Transport
Kostenlos testen

Business

64,99 €/Mo

oder 649 €/Jahr

  • Alles aus Team
  • 15 Benutzer, unbegrenzt
  • API-Zugang
  • BWA & Business Intelligence
  • Priority Support
Kostenlos testen
Detaillierter Plan-Vergleich

Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. · Serverstandort EU · SSL-verschlüsselt · Jederzeit kündbar

Häufige Fragen

Noch Fragen? Hier sind die Antworten.

Was kostet rechnung.best?

Drei Tarife: Solo 21,99 €, Team 36,99 € und Business 64,99 € im Monat (zzgl. USt.); bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis. Jeder Tarif lässt sich 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

Ist rechnung.best eine Alternative zu lexoffice oder sevDesk?

Für viele kleine Betriebe ja. rechnung.best deckt Rechnungen, Angebote, E-Rechnung, Kassenbuch, Bankabgleich und DATEV-Export ab und bringt zusätzlich Lieferscheine mit Fahrer-App, Tagesdisposition sowie Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB mit. Nicht enthalten sind Lohnabrechnung und Bilanz. Einen Vergleich mit Quellen und Prüfdatum finden Sie unter Anbieter im Vergleich.

Kann ich mit rechnung.best E-Rechnungen schreiben und empfangen?

Ja. Rechnungen lassen sich als XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben und werden vor dem Versand gegen den Standard EN 16931 geprüft. Eingehende E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD) werden eingelesen und als Eingangsrechnung erfasst — der Empfang ist für Unternehmen seit 2025 Pflicht.

Wer steckt hinter rechnung.best?

rechnung.best wird von Jürgen Roßkamp in Berlin entwickelt und betrieben — inhabergeführt, ohne Investoren. Kontakt: info@rechnung.best, Anschrift im Impressum.

Ist rechnung.best GoBD-konform?

rechnung.best ist auf die GoBD ausgelegt: unveränderliche Buchungshistorie mit Hash-Verkettung, Tagesabschluss im Kassenbuch und revisionssicheres Archiv. Ob ein Betrieb insgesamt GoBD-konform arbeitet, hängt zusätzlich von seiner Organisation und Verfahrensdokumentation ab — das kann keine Software allein zusichern.

Was passiert nach den 14 Tagen Testphase?

Sie werden per E-Mail erinnert und können jederzeit auf ein Abo upgraden. Ihre Daten bleiben in Ihrem Account erhalten — Sie können jederzeit upgraden und nahtlos weiterarbeiten.

Kann ich meine Daten jederzeit exportieren?

Ja — alle Rechnungen, Kassenbucheinträge und Kundendaten sind jederzeit als PDF, CSV oder DATEV-Paket exportierbar.

Funktioniert rechnung.best auch auf dem Handy?

Ja — vollständig responsive, optimiert für iOS und Android. Rechnungen erstellen, Kassenbuch führen und PDFs versenden — direkt vom Smartphone.

Brauche ich IT-Kenntnisse oder Buchhalter-Wissen?

Nein. Die Software ist bewusst für Menschen ohne Buchhaltungshintergrund gebaut. Einrichtung in unter 2 Minuten, kein IT-Wissen nötig.

Wie funktioniert der Steuerberater-Zugang?

Sie legen Ihrem Steuerberater einen eigenen Login an. Er hat Nur-Lesezugriff auf Rechnungen, Kassenbuch und MwSt-Auswertungen — kein E-Mail-Chaos mehr.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist eine reine XML-Datei — Pflicht für Rechnungen an Behörden (B2G). ZUGFeRD ist ein hybrides PDF mit eingebettetem XML — ideal für B2B. Beide sind in rechnung.best ohne Aufpreis enthalten.

Bereit für professionelle Buchhaltung?

Starten Sie heute kostenlos — in unter 2 Minuten eingerichtet. Mit Code HERBST50 erhalten Sie 50 % Rabatt für 12 Monate — gültig bis 31.10.2026.

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