Das Wachstumschancengesetz macht die elektronische Rechnung im B2B-Bereich zur Pflicht. Ab Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht folgt stufenweise bis 2028. Wer jetzt handelt, vermeidet Stress und sichert sich einen Wettbewerbsvorteil.
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Alle B2B-Unternehmen in Deutschland müssen ab sofort in der Lage sein, elektronische Rechnungen im strukturierten Format (XRechnung, ZUGFeRD) zu empfangen und zu verarbeiten. Wer das nicht kann, riskiert Probleme bei der Vorsteuerabzugsberechtigung.
Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro müssen ihre B2B-Rechnungen als E-Rechnung versenden. Papierrechnungen und einfache PDFs sind dann nicht mehr zulässig.
Ab 2028 gilt die Versandpflicht für alle B2B-Unternehmen in Deutschland — unabhängig vom Umsatz, auch für Freiberufler. Ausgenommen bleiben Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Fahrausweise und Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Alle Formate, alle Standards, automatische Validierung — ohne technisches Vorwissen.
Erzeugen Sie normkonforme XRechnungen mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber und B2B-Partner. Validierung nach EN 16931 inklusive.
PDF plus eingebettetes XML — Ihre Kunden sehen eine normale Rechnung, die Buchhaltung verarbeitet die Daten automatisch.
Jede E-Rechnung wird vor dem Versand automatisch auf Pflichtfelder, Syntax und Normkonformität geprüft. Fehlerhafte Rechnungen werden sofort erkannt.
Ihre Rechnungen tragen das PEPPOL-Profil BIS Billing 3.0 und werden von jedem Zugangspunkt des europäischen Netzwerks angenommen — den Versand über das Netz übernimmt der Zugangspunkt, nicht rechnung.best.
Wandeln Sie bereits erstellte Rechnungen nachträglich in XRechnung oder ZUGFeRD um — mit einem Klick, ohne Datenverlust.
Pflichtfeld für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. rechnung.best unterstützt die Leitweg-ID direkt im Rechnungsformular.
E-Rechnung inklusive — kein Aufpreis für XRechnung oder ZUGFeRD. Oder ab 99€/Jahr (2 Monate gespart).
Ab dem 01.01.2025 müssen alle B2B-Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht wird stufenweise eingeführt: Ab 2027 für Unternehmen mit über 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen B2B-Unternehmen. Ausgenommen bleiben Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Fahrausweise und Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte elektronische Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD, die der europäischen Norm EN 16931 entspricht. Im Gegensatz zu einem einfachen PDF enthält eine E-Rechnung maschinenlesbare Daten, die automatisch verarbeitet werden können — ohne manuelle Dateneingabe.
Ja, auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen sie keine: Kleinunternehmer sind von der Versandpflicht ausgenommen und dürfen weiter Papier- oder PDF-Rechnungen schreiben.
XRechnung ist ein reines XML-Format — besonders relevant für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. ZUGFeRD ist ein hybrides Format: Es kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit eingebettetem XML. Der Vorteil von ZUGFeRD: Empfänger ohne spezielle Software können die Rechnung trotzdem öffnen und lesen.
Die Übergangsfristen im Detail: Ab 01.01.2025 müssen alle B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 01.01.2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden. Ab 01.01.2028 gilt die Versandpflicht für alle übrigen B2B-Unternehmen. Ausgenommen bleiben Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Fahrausweise und Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Sie erstellen Ihre Rechnung wie gewohnt — Kunde auswählen, Positionen eingeben, fertig. rechnung.best generiert im Hintergrund automatisch eine normkonforme E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format. Alle Pflichtfelder werden geprüft, die Leitweg-ID wird unterstützt, und die Validierung erfolgt vor dem Versand.
Nein. Die Pflicht betrifft nur Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland (B2B). Rechnungen an Privatpersonen dürfen Sie weiterhin auf Papier oder als PDF stellen. Wer an Privat- und Geschäftskunden verkauft, braucht trotzdem ein Programm, das beides kann: E-Rechnungen für Firmenkunden und gut lesbare PDF-Rechnungen für Endkunden.
Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto sind von der E-Rechnungspflicht ausgenommen und dürfen auch künftig auf Papier oder als PDF ausgestellt werden; dasselbe gilt für Fahrausweise. Inhaltlich genügen weniger Angaben: Name und Anschrift des Leistenden, Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung, Bruttobetrag und Steuersatz (§ 33 UStDV).
Nach dem Ende Ihrer Übergangsfrist gilt eine Papier- oder PDF-Rechnung an ein anderes Unternehmen nicht mehr als ordnungsgemäße Rechnung. Ihr Kunde riskiert damit seinen Vorsteuerabzug und wird eine korrekte E-Rechnung verlangen. Die Zahlung verzögert sich, und Sie müssen die Rechnung neu ausstellen. Stellen Sie deshalb rechtzeitig um.
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