Muss ich als Kleinunternehmer Umsatzsteuer auf Rechnungen ausweisen?
Nein. Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG nutzen, weisen Sie keine Umsatzsteuer auf Ihren Rechnungen aus. Stattdessen muss ein Hinweis auf die Steuerbefreiung enthalten sein, zum Beispiel: „Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." rechnung.best fügt diesen Hinweis automatisch auf jeder Rechnung ein — Sie brauchen sich nicht darum zu kümmern.
Was ist die Kleinunternehmerregelung?
Die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG erlaubt Unternehmern, deren Jahresumsatz im Vorjahr unter 25.000 Euro lag und im laufenden Jahr voraussichtlich 100.000 Euro nicht übersteigt, auf den Ausweis von Umsatzsteuer zu verzichten. Das bedeutet: Sie stellen Rechnungen ohne USt aus und müssen keine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben. Im Gegenzug können Sie jedoch keinen Vorsteuerabzug geltend machen.
Ist rechnung.best GoBD-konform?
rechnung.best ist auf die GoBD ausgelegt: unveränderliche Buchungshistorie mit Hash-Verkettung, fortlaufende Rechnungsnummern, revisionssicheres Archiv und Tagesabschlüsse im Kassenbuch. Ob ein Betrieb insgesamt GoBD-konform arbeitet, hängt zusätzlich von seiner Organisation und Verfahrensdokumentation ab — das kann keine Software allein zusichern.
Kann mein Steuerberater auf die Daten zugreifen?
Ja. Sie können Ihre Daten jederzeit im DATEV-Format exportieren und Ihrem Steuerberater zur Verfügung stellen. Der Export umfasst Rechnungen, Kassenbuch-Einträge und Belege — alles in einem Format, das Ihr Steuerberater direkt in seine Software importieren kann. Das spart beiden Seiten viel Zeit bei der monatlichen oder jährlichen Buchhaltung.
Was passiert, wenn ich die Umsatzgrenze überschreite?
Wenn Ihr Jahresumsatz die Grenze der Kleinunternehmerregelung überschreitet, werden Sie im Folgejahr umsatzsteuerpflichtig. In rechnung.best können Sie jederzeit von Rechnungen ohne USt auf reguläre Rechnungen mit Umsatzsteuer-Ausweis wechseln. Alle bestehenden Daten, Kunden und Vorlagen bleiben vollständig erhalten — Sie müssen nichts neu einrichten.
Kann ich rechnung.best erst testen?
Ja, selbstverständlich. Sie können rechnung.best 14 Tage lang kostenlos und mit vollem Funktionsumfang testen. Keine Kreditkarte erforderlich, keine automatische Verlängerung. Erstellen Sie Rechnungen, testen Sie den DATEV-Export und überzeugen Sie sich von der einfachen Bedienung — ganz ohne Risiko.
Was muss auf einer Rechnung als Kleinunternehmer stehen?
Name und Anschrift von Ihnen und Ihrem Kunden, Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung und der Rechnungsbetrag – ohne ausgewiesene Umsatzsteuer. Dazu gehört ein Hinweis auf die Steuerbefreiung, zum Beispiel: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Steuernummer und fortlaufende Rechnungsnummer sollten Sie trotzdem angeben, das erleichtert Ihre Buchhaltung.
Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?
Nein. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Pflicht, E-Rechnungen auszustellen, dauerhaft ausgenommen und dürfen weiter Papier- oder PDF-Rechnungen schreiben. Empfangen müssen sie E-Rechnungen aber seit 2025 wie jedes Unternehmen. Wer freiwillig E-Rechnungen ausstellt, erleichtert Geschäftskunden mit automatisierter Buchhaltung die Arbeit und wird oft schneller bezahlt.