Rechnungsprogramm für
Handwerker

Warum Handwerker ein spezialisiertes Rechnungsprogramm brauchen

Handwerksbetriebe arbeiten anders als Freelancer oder Online-Shops. Wer auf Baustellen unterwegs ist, Materialkosten vorschiesst, Aufmass-Positionen abrechnet und gleichzeitig Angebote, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen verwalten muss, stellt schnell fest: Allgemeine Rechnungsprogramme kommen an ihre Grenzen.

Im Handwerk sind die Anforderungen an eine Rechnungssoftware besonders vielfaeltig. Ein Maler berechnet nach Quadratmetern, ein Elektriker nach Stunden und verbauten Komponenten, ein Dachdecker nach Dachflaeche und Materialaufwand. Dazu kommen branchentypische Herausforderungen wie mehrere Baustellen gleichzeitig, getrennte Ausweisung von Material- und Lohnkosten, Teilrechnungen bei laengeren Projekten sowie die Pflicht zur GoBD-konformen Buchfuehrung.

Ein spezialisiertes Rechnungsprogramm fuer Handwerker muss genau diese Anforderungen abdecken. Es muss Baustellen verwalten, beliebige Einheiten (m², Stk, Std, lfdm, Psch) unterstuetzen, Positionen gruppieren und dem Steuerberater strukturierte Daten liefern. Genau dafuer wurde rechnung.best entwickelt.

Baustellen-Verwaltung: Alles an einem Ort

Wer mehrere Baustellen parallel betreut, verliert schnell den Ueberblick — vor allem, wenn Angebote, Rechnungen und Lieferscheine in verschiedenen Ordnern oder Programmen liegen. Mit der integrierten Baustellenverwaltung von rechnung.best legen Sie jede Baustelle mit Adresse, Bauherr und Projektbezeichnung an. Alle zugehoerigen Dokumente werden automatisch verknuepft.

Das bedeutet: Sie oeffnen eine Baustelle und sehen sofort alle Angebote, Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Belege auf einen Blick. Kein Suchen, kein Sortieren, keine doppelte Datenpflege. Wenn der Bauherr anruft und nach dem Stand fragt, haben Sie die Antwort in Sekunden parat.

Die Baustellenverwaltung arbeitet nahtlos mit der Kundenverwaltung zusammen. Legen Sie einen neuen Kunden an, koennen Sie ihm direkt eine oder mehrere Baustellen zuordnen. Adressen, Ansprechpartner und Zahlungsbedingungen werden automatisch in neue Dokumente uebernommen — das spart bei jedem Auftrag wertvolle Zeit.

Positionen und Aufmass korrekt abrechnen

Die Positionen sind das Herzstueck jeder Handwerkerrechnung. Anders als bei einfachen Dienstleistungsrechnungen muessen Handwerker oft dutzende Einzelpositionen mit unterschiedlichen Einheiten, Mengen und Preisen erfassen — und diese uebersichtlich gruppieren.

rechnung.best bietet dafuer ein leistungsfaehiges Positions-Grid mit einer Funktion, die besonders im Handwerk unverzichtbar ist: Positions-Gruppen. Damit koennen Sie Ihre Rechnung in logische Abschnitte gliedern — zum Beispiel nach Material, Lohn und Geraete, oder nach Gewerken wie Rohbau, Sanitaer und Elektro. Jede Gruppe erhaelt eine eigene Zwischensumme, sodass der Kunde genau sieht, wie sich der Gesamtbetrag zusammensetzt.

Bei den Einheiten haben Sie volle Flexibilitaet: Quadratmeter (m²), Stueck (Stk), Stunden (Std), laufende Meter (lfdm), Pauschal (Psch) oder beliebige eigene Einheiten. Einzelpreise, Mengen und Rabatte werden pro Position erfasst. So bilden Sie auch komplexe Aufmass-Rechnungen sauber und nachvollziehbar ab.

Fuer wiederkehrende Leistungen koennen Sie Artikel-Stammdaten anlegen. Einmal erfasste Positionen — etwa "Malerarbeiten Innenwaende, Dispersionsfarbe, je m²" — stehen bei jeder neuen Rechnung per Schnellauswahl bereit. Das beschleunigt die Rechnungserstellung erheblich, besonders wenn Sie regelmaessig aehnliche Arbeiten ausfuehren.

DATEV-Export: Steuerberater gluecklich machen

Fuer viele Handwerker ist die monatliche Uebergabe an den Steuerberater ein laestiger Aufwand: Belege zusammensuchen, Rechnungen sortieren, Kassenbuch ausdrucken. Mit rechnung.best wird daraus ein einziger Klick.

Der integrierte DATEV-Export generiert eine Datei im Standardformat, das jede gaengige Buchhaltungssoftware — ob DATEV, Lexware oder Agenda — direkt importieren kann. Enthalten sind saemtliche Ausgangsrechnungen, Kassenbuch-Buchungen und Belege. Ihr Steuerberater spart sich das manuelle Abtippen, Sie sparen sich das muehsame Zusammenstellen. Das Ergebnis: weniger Rueckfragen, schnellere Abschluesse und oft auch geringere Steuerberater-Kosten.

Zusaetzlich unterstuetzt rechnung.best die E-Rechnung in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Wenn Sie Auftraege fuer oeffentliche Auftraggeber, Wohnungsbaugesellschaften oder groessere Unternehmen ausfuehren, koennen Sie elektronische Rechnungen im gesetzlich vorgeschriebenen Format erstellen — direkt aus dem Programm heraus, ohne Zusatzsoftware.

GoBD-konform und revisionssicher — ohne Mehraufwand

Die GoBD (Grundsaetze zur ordnungsmaessigen Fuehrung und Aufbewahrung von Buechern) gelten fuer jeden Handwerksbetrieb. Verstoesse koennen bei einer Betriebspruefung teuer werden. rechnung.best erfuellt alle 46 GoBD-Anforderungen automatisch: fortlaufende Rechnungsnummern, unveraenderliche Buchungshistorie, revisionssicheres Archiv und lueckenlose Verfahrensdokumentation.

Das gilt auch fuer das integrierte Kassenbuch. Handwerker, die Barzahlungen auf der Baustelle entgegennehmen, benoetigen ein ordnungsgemaesses Kassenbuch mit Tagesabschluessen. rechnung.best bietet genau das — inklusive OCR-Belegerfassung, Multi-Kassen-Verwaltung und DATEV-Export der Kassendaten.

Auch auf der Baustelle nutzbar

rechnung.best ist eine Webanwendung, die im Browser laeuft — auf Desktop, Tablet und Smartphone. Das bedeutet: Sie koennen direkt auf der Baustelle ein Aufmass erfassen, eine Rechnung erstellen oder dem Kunden ein Angebot per E-Mail senden. Alles, was Sie brauchen, ist ein Internetanschluss. Die Oberflaeche ist vollstaendig responsive und fuer Touch-Bedienung optimiert.