Rechnungsprogramm für
Handwerker

Warum Handwerker ein spezialisiertes Rechnungsprogramm brauchen

Handwerksbetriebe arbeiten anders als Freelancer oder Online-Shops. Wer auf Baustellen unterwegs ist, Materialkosten vorschießt, Aufmass-Positionen abrechnet und gleichzeitig Angebote, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen verwalten muss, stellt schnell fest: Allgemeine Rechnungsprogramme kommen an ihre Grenzen.

Im Handwerk sind die Anforderungen an eine Rechnungssoftware besonders vielfältig. Ein Maler berechnet nach Quadratmetern, ein Elektriker nach Stunden und verbauten Komponenten, ein Dachdecker nach Dachfläche und Materialaufwand. Dazu kommen branchentypische Herausforderungen wie mehrere Baustellen gleichzeitig, getrennte Ausweisung von Material- und Lohnkosten, Teilrechnungen bei längeren Projekten sowie die Pflicht zur GoBD-konformen Buchführung.

Ein spezialisiertes Rechnungsprogramm für Handwerker muss genau diese Anforderungen abdecken. Es muss Baustellen verwalten, beliebige Einheiten (m², Stk, Std, lfdm, Psch) unterstützen, Positionen gruppieren und dem Steuerberater strukturierte Daten liefern. Genau dafür wurde rechnung.best entwickelt.

Baustellen-Verwaltung: Alles an einem Ort

Wer mehrere Baustellen parallel betreut, verliert schnell den Überblick — vor allem, wenn Angebote, Rechnungen und Lieferscheine in verschiedenen Ordnern oder Programmen liegen. Mit der integrierten Baustellenverwaltung von rechnung.best legen Sie jede Baustelle mit Adresse, Bauherr und Projektbezeichnung an. Alle zugehörigen Dokumente werden automatisch verknüpft.

Das bedeutet: Sie öffnen eine Baustelle und sehen sofort alle Angebote, Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Belege auf einen Blick. Kein Suchen, kein Sortieren, keine doppelte Datenpflege. Wenn der Bauherr anruft und nach dem Stand fragt, haben Sie die Antwort in Sekunden parat.

Die Baustellenverwaltung arbeitet nahtlos mit der Kundenverwaltung zusammen. Legen Sie einen neuen Kunden an, können Sie ihm direkt eine oder mehrere Baustellen zuordnen. Adressen, Ansprechpartner und Zahlungsbedingungen werden automatisch in neue Dokumente übernommen — das spart bei jedem Auftrag wertvolle Zeit.

Positionen und Aufmass korrekt abrechnen

Die Positionen sind das Herzstück jeder Handwerkerrechnung. Anders als bei einfachen Dienstleistungsrechnungen müssen Handwerker oft dutzende Einzelpositionen mit unterschiedlichen Einheiten, Mengen und Preisen erfassen — und diese übersichtlich gruppieren.

rechnung.best bietet dafür ein leistungsfähiges Positions-Grid mit einer Funktion, die besonders im Handwerk unverzichtbar ist: Positions-Gruppen. Damit können Sie Ihre Rechnung in logische Abschnitte gliedern — zum Beispiel nach Material, Lohn und Geräte, oder nach Gewerken wie Rohbau, Sanitär und Elektro. Jede Gruppe erhält eine eigene Zwischensumme, sodass der Kunde genau sieht, wie sich der Gesamtbetrag zusammensetzt.

Bei den Einheiten haben Sie volle Flexibilität: Quadratmeter (m²), Stück (Stk), Stunden (Std), laufende Meter (lfdm), Pauschal (Psch) oder beliebige eigene Einheiten. Einzelpreise, Mengen und Rabatte werden pro Position erfasst. So bilden Sie auch komplexe Aufmass-Rechnungen sauber und nachvollziehbar ab.

Für wiederkehrende Leistungen können Sie Artikel-Stammdaten anlegen. Einmal erfasste Positionen — etwa "Malerarbeiten Innenwände, Dispersionsfarbe, je m²" — stehen bei jeder neuen Rechnung per Schnellauswahl bereit. Das beschleunigt die Rechnungserstellung erheblich, besonders wenn Sie regelmäßig ähnliche Arbeiten ausführen.

DATEV-Export: Steuerberater glücklich machen

Für viele Handwerker ist die monatliche Übergabe an den Steuerberater ein lästiger Aufwand: Belege zusammensuchen, Rechnungen sortieren, Kassenbuch ausdrucken. Mit rechnung.best wird daraus ein einziger Klick.

Der integrierte DATEV-Export generiert eine Datei im Standardformat, das jede gängige Buchhaltungssoftware — ob DATEV, Lexware oder Agenda — direkt importieren kann. Enthalten sind sämtliche Ausgangsrechnungen, Kassenbuch-Buchungen und Belege. Ihr Steuerberater spart sich das manuelle Abtippen, Sie sparen sich das mühsame Zusammenstellen. Das Ergebnis: weniger Rückfragen, schnellere Abschlüsse und oft auch geringere Steuerberater-Kosten.

Zusätzlich unterstützt rechnung.best die E-Rechnung in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Wenn Sie Aufträge für öffentliche Auftraggeber, Wohnungsbaugesellschaften oder größere Unternehmen ausführen, können Sie elektronische Rechnungen im gesetzlich vorgeschriebenen Format erstellen — direkt aus dem Programm heraus, ohne Zusatzsoftware.

GoBD-konform und revisionssicher — ohne Mehraufwand

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) gelten für jeden Handwerksbetrieb. Verstöße können bei einer Betriebsprüfung teuer werden. rechnung.best erfüllt alle 46 GoBD-Anforderungen automatisch: fortlaufende Rechnungsnummern, unveränderliche Buchungshistorie, revisionssicheres Archiv und lückenlose Verfahrensdokumentation.

Das gilt auch für das integrierte Kassenbuch. Handwerker, die Barzahlungen auf der Baustelle entgegennehmen, benötigen ein ordnungsgemäßes Kassenbuch mit Tagesabschlüssen. rechnung.best bietet genau das — inklusive OCR-Belegerfassung, Multi-Kassen-Verwaltung und DATEV-Export der Kassendaten.

Auch auf der Baustelle nutzbar

rechnung.best ist eine Webanwendung, die im Browser läuft — auf Desktop, Tablet und Smartphone. Das bedeutet: Sie können direkt auf der Baustelle ein Aufmass erfassen, eine Rechnung erstellen oder dem Kunden ein Angebot per E-Mail senden. Alles, was Sie brauchen, ist ein Internetanschluss. Die Oberfläche ist vollständig responsive und für Touch-Bedienung optimiert.