Buchungsstapel im DATEV-Format
Zeitraum wählen, herunterladen. Buchungsstapel nach DATEV-Formatbeschreibung mit Konto, Gegenkonto, Belegdatum, Buchungstext und Steuerschlüssel — Gutschriften im Haben, gemischte Steuersätze getrennt.
Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Eingangsrechnungen als DATEV-Buchungsstapel — vor dem Download Beleg für Beleg geprüft. Was nicht stimmt, sehen Sie vorher, nicht erst beim Steuerberater.
Die meisten Steuerkanzleien in Deutschland arbeiten mit DATEV. Das bedeutet: Wenn Ihre Buchhaltungsdaten nicht im DATEV-Format vorliegen, muss Ihr Steuerberater sie manuell erfassen. Das kostet Zeit, produziert Fehler und treibt die Kosten für die Buchführung in die Höhe. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ist das ein unnötiger Aufwand, der sich Monat für Monat wiederholt.
Ohne eine saubere DATEV-Schnittstelle sieht der Alltag oft so aus: Sie exportieren Rechnungen als PDF, schicken sie per E-Mail an den Steuerberater, der sie dann einzeln in sein System eingibt. Bei Rückfragen beginnt ein Ping-Pong aus E-Mails und Telefonaten. Belege gehen verloren, Buchungen werden verzögert, und am Ende zahlen Sie mehr für die Steuerberatung, als nötig wäre.
Mit rechnung.best gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Kassenbuch liegen strukturiert vor und lassen sich jederzeit als DATEV-Buchungsstapel ausgeben. Ihr Steuerberater liest die Datei in sein DATEV-Programm ein, statt Belege abzutippen.
Der Export-Prozess in rechnung.best ist bewusst einfach gehalten. Sie wählen den Zeitraum — etwa einen Monat oder ein Quartal. rechnung.best prüft zuerst jeden Beleg: Stimmen die Positionen mit dem Rechnungsbetrag überein? Ist bei Rechnungen ohne Umsatzsteuer ein Grund hinterlegt? Sind Berater- und Mandantennummer eingetragen? Jeder Fehler steht mit einem Link zum Beleg in der Liste, und solange einer offen ist, entsteht keine Datei. Danach erhalten Sie den Buchungsstapel (DATEV-Format, Formatversion 13) mit Belegdatum, Belegnummer, Buchungstext, Bruttobetrag, Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel — je Steuersatz eine Buchung.
Die Konten kommen aus dem DATEV-Standardkontenrahmen SKR 03 oder SKR 04 — Erlöse nach Steuersatz und Steuergrund (etwa Ausfuhr, innergemeinschaftliche Lieferung, § 13b, § 19). Arbeitet Ihr Steuerberater mit eigenen Konten, tragen Sie diese einmal ein. So stellen Sie sicher, dass die importierten Daten exakt in die Buchhaltungsstruktur Ihres Steuerberaters passen.
Im Buchungsstapel stehen Ausgangsrechnungen, Gutschriften und freigegebene Eingangsrechnungen; das Kassenbuch hat einen eigenen Stapel je Kasse. Was bewusst nicht im Stapel steht — Entwürfe, Abschlagsrechnungen, noch nicht freigegebene Eingangsrechnungen —, nennt die Prüfung ausdrücklich, statt es still wegzulassen. Den ersten Stapel lassen Sie einmal von Ihrer Kanzlei einlesen und die Kontenzuordnung bestätigen.
Keine Installation. Berater- und Mandantennummer eintragen, Zeitraum wählen, prüfen, herunterladen.
Kostenlos testenNoch einfacher als der manuelle Export ist der direkte Zugriff für Ihren Steuerberater. In rechnung.best können Sie Ihrem Steuerberater einen eigenen Login mit Nur-Lese-Rechten einrichten. Damit hat er jederzeit Zugriff auf alle relevanten Daten: Rechnungen, offene Posten, Kassenbuch, Umsatzauswertungen und Belege.
Das Steuerberater-Portal macht Schluss mit dem umständlichen Austausch von Dateien per E-Mail. Ihr Steuerberater loggt sich ein, sieht die aktuellen Daten und kann sie direkt exportieren — ohne dass Sie aktiv werden müssen. Rückfragen zu einzelnen Buchungen lassen sich direkt im System klären, weil alle Belege und Kontexte verfügbar sind.
Der Nur-Lese-Zugriff stellt dabei sicher, dass Ihr Steuerberater keine Daten verändern kann. Er sieht genau das, was er für die Buchführung braucht — nicht mehr und nicht weniger. Die Zugangsdaten verwalten Sie selbst und können sie jederzeit widerrufen oder ändern.
Ein DATEV-Export ist nur so gut wie die Daten, die ihm zugrunde liegen. Deshalb setzt rechnung.best konsequent auf GoBD-konforme Buchführung. Die Software ist auf die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) ausgelegt: Buchungen sind hash-verkettet und lassen sich nicht unbemerkt ändern.
In der Praxis bedeutet das: Jede Rechnung und jede Buchung erhält eine fortlaufende, lückenlose Nummer. Einmal erstellte Einträge können nicht mehr verändert oder gelöscht werden — nur storniert, wobei der Originalbeleg erhalten bleibt. Jede Änderung wird in einem vollständigen Audit-Trail protokolliert: Wer hat wann was gebucht, geändert oder storniert?
Das revisionssichere Archiv bewahrt alle Geschäftsdokumente über die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren auf. Bei einer Betriebsprüfung können Sie dem Finanzamt eine lückenlose, chronologische Dokumentation vorlegen. In Kombination mit dem DATEV-Export sind Sie damit auf der sicheren Seite — sowohl gegenüber dem Finanzamt als auch gegenüber Ihrem Steuerberater.
Für Unternehmen, die ein Kassenbuch führen, gelten zusätzliche Anforderungen: Tagesabschlüsse müssen durchgeführt und dokumentiert werden, der Kassenbestand muss jederzeit nachvollziehbar sein, und alle Bar-Transaktionen müssen einzeln erfasst werden. rechnung.best bildet all diese Anforderungen ab und exportiert die Kassenbuchdaten ebenfalls im DATEV-Format.
Alles, was Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater brauchen.
Zeitraum wählen, herunterladen. Buchungsstapel nach DATEV-Formatbeschreibung mit Konto, Gegenkonto, Belegdatum, Buchungstext und Steuerschlüssel — Gutschriften im Haben, gemischte Steuersätze getrennt.
Eigener Login mit Nur-Lese-Rechten für Ihren Steuerberater. Direkter Zugriff auf Rechnungen, Kassenbuch, Belege und Auswertungen — ohne E-Mail-Pingpong und ohne Datei-Austausch.
Auf die GoBD ausgelegt. Unveränderliche Buchungshistorie, fortlaufende Nummern, vollständiger Audit-Trail und revisionssicheres Archiv. Nachvollziehbar bei der Betriebsprüfung.
Unvollständige oder widersprüchliche Belege stehen vor dem Download in einer Liste, jeder mit Link zum Beleg. Solange ein Fehler offen ist, entsteht keine Datei — Nacharbeit fällt bei Ihnen an, nicht in der Kanzlei.
Als CSV im DATEV-Format „Buchungsstapel“ (Formatversion 13, Zeichensatz Windows-1252), wie es DATEV-Programme der Kanzlei einlesen. Jede Buchung enthält Belegdatum, Belegnummer, Buchungstext, Bruttobetrag, Konto, Gegenkonto und — wo nötig — den Steuerschlüssel.
Ja. Sie können Ihrem Steuerberater einen eigenen Login mit Nur-Lese-Rechten einrichten. Damit hat er jederzeit Zugriff auf Rechnungen, Kassenbuch, Belege und Auswertungen — direkt im Browser, ohne Installation. Sie behalten die volle Kontrolle über die Zugangsdaten.
Ausgangsrechnungen, Gutschriften und freigegebene Eingangsrechnungen im Buchungsstapel, das Kassenbuch als eigener Stapel je Kasse. Die Konten folgen SKR 03 oder SKR 04 und lassen sich an die Kontenpläne Ihrer Kanzlei anpassen. Belegbilder sind nicht Teil der Datei.
Nein, Sie brauchen kein eigenes DATEV-Konto. Die Exportdatei wird von rechnung.best erstellt und von Ihrem Steuerberater in sein DATEV-System importiert. Sie benötigen lediglich rechnung.best — die gesamte Datenerstellung und Formatierung übernimmt die Software für Sie.
Ja. Alle exportierten Daten basieren auf einer GoBD-konformen Buchführung mit unveränderlichen Einträgen, fortlaufender Nummerierung und vollständigem Audit-Trail. Die Zuordnung der Steuerschlüssel sollten Sie einmal mit Ihrer Steuerkanzlei abstimmen, bevor der erste Buchungsstapel eingespielt wird.
Keine Kreditkarte nötig. 14 Tage alle Funktionen kostenlos testen.
Schluss mit manuellem Abtippen. Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken.