DATEV Export — Nahtlose
Steuerberater-Anbindung

Warum eine DATEV-Schnittstelle Ihr Geschäft vereinfacht

Rund 90 Prozent aller Steuerberater in Deutschland arbeiten mit DATEV. Das bedeutet: Wenn Ihre Buchhaltungsdaten nicht im DATEV-Format vorliegen, muss Ihr Steuerberater sie manuell erfassen. Das kostet Zeit, produziert Fehler und treibt die Kosten für die Buchführung in die Höhe. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ist das ein unnötiger Aufwand, der sich Monat für Monat wiederholt.

Ohne eine saubere DATEV-Schnittstelle sieht der Alltag oft so aus: Sie exportieren Rechnungen als PDF, schicken sie per E-Mail an den Steuerberater, der sie dann einzeln in sein System eingibt. Bei Rückfragen beginnt ein Ping-Pong aus E-Mails und Telefonaten. Belege gehen verloren, Buchungen werden verzögert, und am Ende zahlen Sie mehr für die Steuerberatung, als nötig wäre.

Mit rechnung.best gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Alle Ihre Geschäftsdaten — Rechnungen, Kassenbuch-Einträge, Belege — liegen strukturiert vor und können jederzeit im DATEV-kompatiblen Format exportiert werden. Ihr Steuerberater importiert die Datei direkt in DATEV Unternehmen online oder Kanzlei-Rechnungswesen. Kein manuelles Abtippen, keine Fehlerquelle, kein Zeitverlust.

So funktioniert der DATEV-Export

Der Export-Prozess in rechnung.best ist bewusst einfach gehalten. Sie wählen den gewünschten Zeitraum — etwa einen Monat oder ein Quartal —, klicken auf „Exportieren" und erhalten eine CSV-Datei im DATEV-Buchungsstapel-Format. Diese Datei enthält alle relevanten Buchungsdaten: Belegdatum, Buchungstext, Betrag, Sachkonto, Gegenkonto und den korrekten Umsatzsteuersatz.

Die Sachkonten-Zuordnung erfolgt automatisch nach dem DATEV-Standardkontenrahmen SKR 03 und SKR 04. Falls Ihr Steuerberater mit einem abweichenden Kontenplan arbeitet, können die Zuordnungen angepasst werden. So stellen Sie sicher, dass die importierten Daten exakt in die Buchhaltungsstruktur Ihres Steuerberaters passen.

Der Export umfasst alle relevanten Module: Ausgangsrechnungen mit sämtlichen Positionen und Steuersätzen, Kassenbuch-Einträge mit Tagesabschlüssen, sowie Belege und Quittungen. Jeder Exportvorgang wird protokolliert — Sie haben jederzeit den Überblick, welche Daten wann an Ihren Steuerberater übermittelt wurden.

Steuerberater-Portal: Direkter Zugriff

Noch einfacher als der manuelle Export ist der direkte Zugriff für Ihren Steuerberater. In rechnung.best können Sie Ihrem Steuerberater einen eigenen Login mit Nur-Lese-Rechten einrichten. Damit hat er jederzeit Zugriff auf alle relevanten Daten: Rechnungen, offene Posten, Kassenbuch, Umsatzauswertungen und Belege.

Das Steuerberater-Portal macht Schluss mit dem umständlichen Austausch von Dateien per E-Mail. Ihr Steuerberater loggt sich ein, sieht die aktuellen Daten und kann sie direkt exportieren — ohne dass Sie aktiv werden müssen. Rückfragen zu einzelnen Buchungen lassen sich direkt im System klären, weil alle Belege und Kontexte verfügbar sind.

Der Nur-Lese-Zugriff stellt dabei sicher, dass Ihr Steuerberater keine Daten verändern kann. Er sieht genau das, was er für die Buchführung braucht — nicht mehr und nicht weniger. Die Zugangsdaten verwalten Sie selbst und können sie jederzeit widerrufen oder ändern.

GoBD-Konformität: Sicherheit für Ihre Buchhaltung

Ein DATEV-Export ist nur so gut wie die Daten, die ihm zugrunde liegen. Deshalb setzt rechnung.best konsequent auf GoBD-konforme Buchführung. Alle 46 Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) werden vollständig erfüllt — geprüft und dokumentiert.

In der Praxis bedeutet das: Jede Rechnung und jede Buchung erhält eine fortlaufende, lückenlose Nummer. Einmal erstellte Einträge können nicht mehr verändert oder gelöscht werden — nur storniert, wobei der Originalbeleg erhalten bleibt. Jede Änderung wird in einem vollständigen Audit-Trail protokolliert: Wer hat wann was gebucht, geändert oder storniert?

Das revisionssichere Archiv bewahrt alle Geschäftsdokumente über die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren auf. Bei einer Betriebsprüfung können Sie dem Finanzamt eine lückenlose, chronologische Dokumentation vorlegen. In Kombination mit dem DATEV-Export sind Sie damit auf der sicheren Seite — sowohl gegenüber dem Finanzamt als auch gegenüber Ihrem Steuerberater.

Für Unternehmen, die ein Kassenbuch führen, gelten zusätzliche Anforderungen: Tagesabschlüsse müssen durchgeführt und dokumentiert werden, der Kassenbestand muss jederzeit nachvollziehbar sein, und alle Bar-Transaktionen müssen einzeln erfasst werden. rechnung.best bildet all diese Anforderungen ab und exportiert die Kassenbuchdaten ebenfalls im DATEV-Format.