Welche Rechnungssoftware ist die beste?

Das hängt vom Betrieb ab. Wer die Umsatzsteuer-Voranmeldung aus dem Programm heraus übermitteln will, ist bei Anbietern mit ELSTER-Anbindung besser aufgehoben. Wer Lieferungen mit Mengen und Frachtpreisen abrechnet, Abschlagsrechnungen nach VOB stellt oder steuerfreie Leistungen nach § 4 UStG erbringt, findet diese Begriffe in allgemeinen Programmen nicht. Die einzelnen Vergleichsseiten nennen für jeden Anbieter zuerst die Gründe, dort zu bleiben.

Ist rechnung.best günstiger als andere Rechnungsprogramme?

Nicht durchgehend. Für Einzelpersonen, die nur Rechnungen schreiben, sind mehrere Anbieter günstiger. Der Unterschied zeigt sich bei mehreren Benutzern — dort rechnen einige Anbieter je Kopf ab — und bei den Branchenfunktionen für Transport, Bau und freie Heilberufe.

Rechnungssoftware im Vergleich — acht Anbieter

Warum diese Seiten mit dem Wettbewerb beginnen

Eine Vergleichsseite, die den anderen nur schlechtmacht, hilft niemandem bei der Entscheidung — und ist nach § 6 UWG auch nicht zulässig. Deshalb nennt jede dieser Seiten zuerst drei Gründe, beim jeweiligen Anbieter zu bleiben, und erst dann die Unterschiede.

Der wichtigste Grund kommt auf sechs von acht Seiten vor: Diese Anbieter übermitteln die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt, wir nicht. Wir bereiten sie auf, prüfen sie und protokollieren die Abgabe — übermittelt wird über ELSTER oder den Steuerberater.

Alle Preisangaben stammen aus den Herstellerangaben und tragen das Datum ihrer Prüfung. Maßgeblich sind die Angaben des jeweiligen Anbieters am Tag Ihrer Entscheidung.

Die acht Vergleiche

Lexware Office (lexoffice)

Breit aufgestellt, mit ELSTER-Übermittlung und EÜR im Programm.

Zum Vergleich

sevDesk

Bekannt und gut bedienbar — zusätzliche Benutzer kosten dort extra.

Zum Vergleich

WISO MeinBüro

Aus der WISO-Familie, mit Umsatzgrenzen in den kleinen Tarifen.

Zum Vergleich

Papierkram

Stark bei Projektzeiterfassung, mit dauerhaft kostenlosem Tarif.

Zum Vergleich

easybill

Zu Hause im Versandhandel, mit fertigen Marktplatz-Anbindungen.

Zum Vergleich

FastBill

Auf Automatisierung ausgelegt; Bankkonten sind nach Tarif gestaffelt.

Zum Vergleich

BuchhaltungsButler

Sehr günstig, mit ELSTER-Übermittlung in allen Tarifen.

Zum Vergleich

Billomat

Geht bis zur Finanzierung; im Einstiegstarif 30 Rechnungen im Monat.

Zum Vergleich

Wofür rechnung.best gebaut wurde

Drei Branchen, deren Abrechnung in kein Standardprogramm passt:

Transport und Schüttgut — Lieferpositionen mit Mengen, Einheiten und Frachtpreisen, Baustellen, Fuhrpark, eigene Lieferscheinnummer je Lieferung, Fahreransicht auf dem Telefon
Handwerk und Bau — Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen nach VOB, bei denen nur der tatsächlich vereinnahmte Betrag abgesetzt wird (§ 14 Abs. 5 UStG)
Freie Heilberufe — steuerfreie Leistungen nach § 4 UStG mit dem zutreffenden Befreiungsgrund auf der Rechnung (§ 14 Abs. 4 Nr. 8 UStG)

Dazu, was alle können müssen: Angebote, Mahnwesen, GoBD-Kassenbuch, E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD, Bankabgleich, DATEV-Export.

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Alle genannten Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Wir stehen mit keinem davon in Verbindung. Diese Seiten vergleichen Funktionen und ersetzen keine steuerliche Beratung.