Lieferschein als PDF und per E-Mail
Mit Firmen- und Kundendaten, Menge, Unterschrift des Empfängers samt Zeitstempel — auf Wunsch direkt an den Kunden verschickt.
Lieferung erfassen, Lieferschein als PDF verschicken, beim Kunden auf dem Handy unterschreiben lassen — und am Monatsende aus allen gelieferten Positionen die Rechnung erzeugen. Ein Programm für Büro und Fahrer.
rechnung.best ist ein Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm für kleine Betriebe, in dem jede Lieferung ein eigener Beleg ist: mit fortlaufender Lieferscheinnummer, Kunde, optional Baustelle, Artikel, Menge und Fahrer. Der Lieferschein entsteht als PDF und geht auf Wunsch per E-Mail an den Kunden. Der Fahrer bestätigt die Lieferung in der App mit Unterschrift und Foto. Aus den gelieferten Positionen erzeugt das Büro die Rechnung — einzeln oder als Sammelrechnung je Kunde oder Baustelle.
Gedacht ist das für Betriebe, die regelmäßig ausliefern: Baustoff- und Schüttguthandel, Transport, Garten- und Landschaftsbau, Handwerk mit Materiallieferungen, Großhandel mit eigenem Fahrzeug.
Im Papierablauf schreibt das Büro einen Lieferschein, der Fahrer bringt ihn unterschrieben zurück, und am Monatsende tippt jemand alle Lieferscheine in die Rechnung ab. Dabei gehen Zettel verloren, Mengen werden falsch übertragen, und Lieferungen werden vergessen.
In rechnung.best wird jede Lieferung einmal erfasst — im Büro, per Sammelerfassung für viele Lieferungen auf einmal oder aus einem Angebot heraus. Danach wandert sie durch die Stationen: geplant, unterwegs, geliefert, abgerechnet. Jeder Statuswechsel wird mit Zeit und Benutzer protokolliert. Rückwärtsschritte, Stornos und Rücknahmen brauchen einen Grund.
Fahrer öffnen die App im Browser ihres Handys oder installieren sie auf dem Startbildschirm. Sie sehen nur die eigenen Lieferungen des Tages — ohne Preise —, nach Status sortiert und mit Link zur Navigation. Beim Kunden unterschreibt der Empfänger direkt auf dem Display, ein Foto der abgeladenen Ware lässt sich anhängen. Das Büro sieht den Stand sofort.
Eine geleistete Unterschrift wird nie überschrieben. Muss sie korrigiert werden, kann das nur das Büro, und die Korrektur steht im Protokoll.
Die Disposition zeigt alle Lieferungen eines Tages: oben die ohne Fahrer, darunter je Fahrer seine Tour. Zugewiesen wird über ein Auswahlfeld je Zeile — mit Maus, Finger und Tastatur gleich bedienbar. Wechselt die Zuweisung, bekommt der Fahrer auf Wunsch eine Push-Benachrichtigung.
14 Tage alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten. Endet von selbst.
Kostenlos testenStandardmäßig vergibt rechnung.best jeder Lieferung eine fortlaufende Nummer im Format LF-JJJJ-NNNNN. Die Vergabe ist auch dann lückenlos und doppelfrei, wenn mehrere Personen gleichzeitig erfassen; eine einmal vergebene Nummer wird nie wiederverwendet. Wer mit vorgedruckten Lieferscheinblöcken oder Nummern aus einem anderen System arbeitet, stellt in den Einstellungen auf eigene Nummern um.
Am Monatsende — oder wann immer Sie abrechnen — fasst rechnung.best die gelieferten Positionen eines Kunden oder einer Baustelle zu einer Rechnung zusammen. Sie können auch einzelne Lieferungen auswählen. Stornierte und zurückgenommene Lieferungen kommen nie auf die Rechnung, und bereits abgerechnete Lieferungen werden kein zweites Mal berechnet. Der Steuersatz kommt vom Artikel. Die Rechnung lässt sich als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben.
Mehr zur Abrechnung von Schüttgut mit Tonnen, Kubikmetern und Frachtpreisen lesen Sie unter Rechnungsprogramm für Sand- und Kiestransport.
rechnung.best ist kein Lagerverwaltungssystem mit Bestandsführung und keine Routenoptimierung mit Kartenansicht. Die Navigation übernimmt die Karten-App des Handys. Wiegescheine werden nicht von einer Waage übernommen, sondern als Menge erfasst.
Mit Firmen- und Kundendaten, Menge, Unterschrift des Empfängers samt Zeitstempel — auf Wunsch direkt an den Kunden verschickt.
Der Empfänger unterschreibt auf dem Display, das Foto belegt die Ablieferung.
Lieferungen Fahrern zuweisen, Tagesübersicht im Büro, Fahrer sehen nur ihre Tour.
Gelieferte Positionen je Kunde oder Baustelle zu einer Rechnung, auch als E-Rechnung.
Lieferungen einer Baustelle zuordnen und getrennt abrechnen.
Jeder Statuswechsel mit Zeit, Benutzer und — wo nötig — Grund.
Lieferscheine, PDF, E-Mail-Versand und Sammelrechnung ab Solo. Fahrer-App, Disposition und Baustellen ab Team (36,99 €, 5 Benutzer). Alle Preise zzgl. USt., monatlich kündbar.
Eine Lieferschein-Software erfasst jede Lieferung als eigenen Beleg mit Nummer, Datum, Kunde, Artikel und Menge, druckt oder versendet den Lieferschein als PDF und macht aus den gelieferten Positionen später die Rechnung. In rechnung.best gehören Lieferschein, Fahrer-App und Rechnung zu einem Programm, sodass nichts doppelt erfasst wird.
Ja. Der Fahrer sieht in der App seine Lieferungen des Tages, startet die Fahrt, lässt den Empfänger auf dem Handy unterschreiben und macht bei Bedarf ein Foto. Unterschrift und Foto hängen danach am Lieferschein. Eine Unterschrift wird nie überschrieben; korrigieren kann sie nur das Büro, und die Korrektur wird protokolliert.
Gelieferte Positionen eines Kunden oder einer Baustelle lassen sich zu einer Sammelrechnung zusammenfassen oder für einzeln ausgewählte Lieferungen. Stornierte oder zurückgenommene Lieferungen landen nie auf der Rechnung.
Ja. Standardmäßig vergibt rechnung.best fortlaufende Nummern im Format LF-JJJJ-NNNNN, auch wenn mehrere Personen gleichzeitig erfassen. In den Einstellungen lässt sich stattdessen eine eigene Nummer je Lieferung erfassen, etwa die Nummer eines vorgedruckten Lieferscheinblocks.
Nein. Fahrer sehen nur ihre eigenen Touren, ohne Preise. Disponieren, stornieren und Preise ändern kann nur das Büro.
Lieferscheine mit PDF, E-Mail-Versand und Sammelrechnung sind ab dem Tarif Solo (21,99 € im Monat zzgl. USt.) enthalten. Für Fahrer-App, Tagesdisposition und Baustellen braucht es mehrere Benutzer — das bietet der Tarif Team (36,99 € im Monat zzgl. USt., 5 Benutzer). Jeder Tarif ist 14 Tage kostenlos testbar.
Keine Installation, keine Zahlungsdaten. 14 Tage alle Funktionen.