Billomat ist breit aufgestellt und geht als eines der wenigen Programme bis zur Finanzierung. Hier steht zuerst, wann Sie dort bleiben sollten.
Drei Gründe, bei denen wir Ihnen ehrlich abraten, zu uns zu wechseln:
Trifft einer dieser Punkte auf Sie zu, sind Sie dort gut aufgehoben. Lesen Sie trotzdem weiter, falls Sie einen Fuhrpark, Baustellen oder steuerfreie Leistungen haben — dann wird es interessant.
Billomat deckt die kaufmännische Kette breit ab — bis hin zu Factoring und Einkaufsfinanzierung, die wir gar nicht anbieten. Wo wir uns unterscheiden, ist die Tiefe innerhalb einer Lieferung oder eines Bauabschnitts.
Eine Lieferung Kies ist keine Rechnungsposition, sondern ein Vorgang mit Menge, Einheit, Baustelle, Fahrzeug und Fahrer. Bei uns bekommt jede Lieferung ihre eigene fortlaufende Lieferscheinnummer, Mengen laufen in Tonnen oder Kubikmetern, und am Monatsende werden beliebig viele Lieferungen zu einer Rechnung gebündelt. Der Fahrer sieht seine Touren auf dem Telefon und schließt sie mit Unterschrift ab.
Abschlagsrechnungen nach VOB sind kein Sonderfall des Rechnungsschreibens, sondern eine eigene Rechenlogik: Teilschlussrechnungen für abgenommene Abschnitte, am Ende eine Schlussrechnung, die alles verrechnet. Dabei darf nur der tatsächlich vereinnahmte Betrag abgesetzt werden (§ 14 Abs. 5 UStG) — ein Fehler, den Tabellenkalkulationen zuverlässig machen. Unser Rechenkern arbeitet in ganzen Cent und ist Zeile für Zeile getestet.
Leistungen nach § 4 Nr. 14 UStG sind steuerfrei — aber nicht wegen der Kleinunternehmerregelung. § 14 Abs. 4 Nr. 8 UStG verlangt den zutreffenden Befreiungsgrund auf der Rechnung. Wir hinterlegen ihn je Leistung, sodass die steuerfreie Behandlung und das steuerpflichtige Präparat auf derselben Rechnung korrekt ausgewiesen werden.
Angaben zu Billomat nach den Herstellerangaben, Stand September 2026. Preise jeweils netto pro Monat.
| Bereich | Billomat | rechnung.best |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 29 € (Professional, monatlich) bzw. ab 19 € im Jahrestarif | 0 € (Free) · 21,99 € (Solo) |
| Rechnungen im Einstiegstarif | 30 im Monat | 5 im Monat (Free), ab Solo unbegrenzt |
| Mehrere Benutzer | Im Professional-Tarif nicht möglich; ab Business je 10 € im Monat | 5 Benutzer im Team-Tarif (36,99 €) enthalten |
| Nächste Stufen | ab 39 € (Business) · ab 119 € (Enterprise, 5 Nutzer) | 36,99 € (Team, 5 Benutzer) · 64,99 € (Business, 15) |
| Bankanbindung und DATEVconnect | Ab Business | In jedem kostenpflichtigen Tarif |
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | Ja, in allen Tarifen | Ja, in jedem kostenpflichtigen Tarif ohne Aufpreis |
| Lieferscheine | Ja | Ja — mit eigener fortlaufender Nummer je Lieferung, Menge, Einheit und Baustelle |
| Abschlags- und Schlussrechnung nach VOB | — | Eigener Rechenkern: Abschlag, Teilschluss, Schlussrechnung mit Verrechnung des vereinnahmten Betrags |
| Lieferpositionen mit Mengen und Frachtpreisen | — | Ja, mit eigener fortlaufender Lieferscheinnummer je Lieferung |
| Baustellen, Abholorte, Fuhrpark | — | Ja, als eigene Stammdaten |
| Fahreransicht auf dem Telefon | — | Ja, mit Unterschrift und Foto beim Abliefern |
| Befreiungsgrund nach § 4 UStG je Leistung | — | Ja, Katalog mit Paragraph, Rechnungstext und UStVA-Kennzahl |
Ein Strich bedeutet: in den Herstellerangaben nicht als Funktion aufgeführt. Funktionsumfang und Preise ändern sich — maßgeblich sind die Angaben des jeweiligen Anbieters am Tag Ihrer Entscheidung.
Ihre Daten gehören Ihnen, und beide Programme wissen das. Aus Billomat exportieren Sie Kunden, Artikel und Belege; bei uns legen Sie Kunden und Artikel per Import an und beginnen mit fortlaufender Nummerierung dort, wo Sie aufgehört haben — die Rechnungsnummer ist frei wählbar, damit Ihr Nummernkreis lückenlos bleibt.
Was Sie nicht mitnehmen müssen: Die alten Belege bleiben aus gutem Grund in der GoBD-Aufbewahrung des bisherigen Programms. Ein Wechsel zum Jahreswechsel erspart Ihnen die geteilte Buchführung innerhalb eines Jahres.
Drei Tarife, netto im Monat: Professional ab 29 € (ab 19 € im Jahrestarif), Business ab 39 € (ab 29 €) und Enterprise ab 119 € (ab 99 €). Im Professional-Tarif sind 30 Rechnungen im Monat enthalten und es lassen sich keine weiteren Nutzer hinzufügen; ab Business kostet jeder zusätzliche Nutzer 10 € im Monat. Stand September 2026.
Bei Billomat Business wären das der Grundpreis ab 39 € plus vier zusätzliche Nutzer zu je 10 €, zusammen ab 79 € netto im Monat; der Enterprise-Tarif mit fünf enthaltenen Nutzern beginnt bei 119 €. Unser Team-Tarif kostet 36,99 € für fünf Benutzer. Wer allein arbeitet, liegt mit dem Billomat-Jahrestarif ab 19 € dagegen unter unserem Solo-Tarif.
Bei Billomat ist der Lieferschein ein Dokumententyp. Bei uns ist die Lieferung der Vorgang selbst: mit Menge und Einheit, Baustelle, Fahrzeug und Fahrer, mit eigener fortlaufender Lieferscheinnummer, abschließbar auf dem Telefon per Unterschrift — und am Monatsende werden beliebig viele davon zu einer Rechnung gebündelt.
Für rechnung.best nicht. Wir sind Back-Office-Buchhaltung, kein Kassensystem im Sinne des § 146a AO — das GoBD-Kassenbuch erfasst Bargeldbewegungen, ersetzt aber keine Registrierkasse mit technischer Sicherheitseinrichtung.
Sie exportieren jederzeit alles als PDF, CSV oder DATEV-Paket — ohne Aufpreis und ohne Kündigungsgespräch. Eine Software, die Daten festhält, hätten wir selbst nicht gewollt.
Keine Kreditkarte, keine Kündigungsfrist. Wenn es nicht passt, haben Sie zwei Wochen Klarheit gewonnen.
Billomat ist eine Marke der Billomat GmbH & Co. KG. Wir stehen in keiner Verbindung zu diesem Unternehmen. Diese Seite vergleicht Funktionen und ersetzt keine steuerliche Beratung.