Papierkram ist bei Freiberuflern beliebt — zu Recht, denn die Verbindung aus Zeiterfassung, Projekten und Rechnung ist dort gut gelöst. Hier steht zuerst, wann Sie dort bleiben sollten.
Drei Gründe, bei denen wir Ihnen ehrlich abraten, zu uns zu wechseln:
Trifft einer dieser Punkte auf Sie zu, sind Sie dort gut aufgehoben. Lesen Sie trotzdem weiter, falls Sie einen Fuhrpark, Baustellen oder steuerfreie Leistungen haben — dann wird es interessant.
Papierkram denkt in Projekten und Stunden — die Welt der Freiberuflichkeit. Wir denken in Lieferungen, Bauabschnitten und Behandlungen. Das sind drei Welten, in denen eine Rechnung etwas anderes bedeutet.
Eine Lieferung Kies ist keine Rechnungsposition, sondern ein Vorgang mit Menge, Einheit, Baustelle, Fahrzeug und Fahrer. Bei uns bekommt jede Lieferung ihre eigene fortlaufende Lieferscheinnummer, Mengen laufen in Tonnen oder Kubikmetern, und am Monatsende werden beliebig viele Lieferungen zu einer Rechnung gebündelt. Der Fahrer sieht seine Touren auf dem Telefon und schließt sie mit Unterschrift ab.
Abschlagsrechnungen nach VOB sind kein Sonderfall des Rechnungsschreibens, sondern eine eigene Rechenlogik: Teilschlussrechnungen für abgenommene Abschnitte, am Ende eine Schlussrechnung, die alles verrechnet. Dabei darf nur der tatsächlich vereinnahmte Betrag abgesetzt werden (§ 14 Abs. 5 UStG) — ein Fehler, den Tabellenkalkulationen zuverlässig machen. Unser Rechenkern arbeitet in ganzen Cent und ist Zeile für Zeile getestet.
Leistungen nach § 4 Nr. 14 UStG sind steuerfrei — aber nicht wegen der Kleinunternehmerregelung. § 14 Abs. 4 Nr. 8 UStG verlangt den zutreffenden Befreiungsgrund auf der Rechnung. Wir hinterlegen ihn je Leistung, sodass die steuerfreie Behandlung und das steuerpflichtige Präparat auf derselben Rechnung korrekt ausgewiesen werden.
Angaben zu Papierkram nach den Herstellerangaben, Stand September 2026. Preise jeweils netto pro Monat.
| Bereich | Papierkram | rechnung.best |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | Ja, dauerhaft (Speicher und Support begrenzt) | Ja, dauerhaft (5 Rechnungen im Monat) |
| Bezahlte Tarife | etwa 10 € bis 50 € im Monat | 21,99 € bis 64,99 € |
| Projektzeiterfassung | Ja, eine Kernfunktion | Zeiterfassung vorhanden, aber nicht projektzentriert |
| Mahnwesen im kostenlosen Tarif | In den Premium-Tarifen | Ab Solo |
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | Ja | Ja, in jedem kostenpflichtigen Tarif ohne Aufpreis |
| Kassenbuch nach GoBD | In den Herstellerangaben nicht als eigenes Modul aufgeführt | Ja, mit Tagesabschluss und Hash-Verkettung |
| Abschlags- und Schlussrechnung nach VOB | — | Eigener Rechenkern: Abschlag, Teilschluss, Schlussrechnung mit Verrechnung des vereinnahmten Betrags |
| Lieferpositionen mit Mengen und Frachtpreisen | — | Ja, mit eigener fortlaufender Lieferscheinnummer je Lieferung |
| Baustellen, Abholorte, Fuhrpark | — | Ja, als eigene Stammdaten |
| Fahreransicht auf dem Telefon | — | Ja, mit Unterschrift und Foto beim Abliefern |
| Befreiungsgrund nach § 4 UStG je Leistung | — | Ja, Katalog mit Paragraph, Rechnungstext und UStVA-Kennzahl |
Ein Strich bedeutet: in den Herstellerangaben nicht als Funktion aufgeführt. Funktionsumfang und Preise ändern sich — maßgeblich sind die Angaben des jeweiligen Anbieters am Tag Ihrer Entscheidung.
Ihre Daten gehören Ihnen, und beide Programme wissen das. Aus Papierkram exportieren Sie Kunden, Artikel und Belege; bei uns legen Sie Kunden und Artikel per Import an und beginnen mit fortlaufender Nummerierung dort, wo Sie aufgehört haben — die Rechnungsnummer ist frei wählbar, damit Ihr Nummernkreis lückenlos bleibt.
Was Sie nicht mitnehmen müssen: Die alten Belege bleiben aus gutem Grund in der GoBD-Aufbewahrung des bisherigen Programms. Ein Wechsel zum Jahreswechsel erspart Ihnen die geteilte Buchführung innerhalb eines Jahres.
Papierkram hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif, in dem Angebote, Rechnungen und Belegverwaltung möglich sind. Begrenzt sind Speicherplatz und Support, einige Funktionen wie Mahnwesen bleiben den Bezahltarifen vorbehalten.
Wenn die Abrechnung den Schreibtisch verlässt: Lieferungen mit Mengen und Frachtpreisen, Baustellen, Fahrzeuge, Abschlagsrechnungen nach VOB oder steuerfreie Leistungen nach § 4 UStG. Wer nach Stunden und Projekten abrechnet, ist bei Papierkram gut aufgehoben.
rechnung.best führt ein Kassenbuch mit Tagesabschluss, unveränderlicher Buchungshistorie und Hash-Verkettung. In den Herstellerangaben von Papierkram ist ein solches Modul nicht aufgeführt.
Für rechnung.best nicht. Wir sind Back-Office-Buchhaltung, kein Kassensystem im Sinne des § 146a AO — das GoBD-Kassenbuch erfasst Bargeldbewegungen, ersetzt aber keine Registrierkasse mit technischer Sicherheitseinrichtung.
Sie exportieren jederzeit alles als PDF, CSV oder DATEV-Paket — ohne Aufpreis und ohne Kündigungsgespräch. Eine Software, die Daten festhält, hätten wir selbst nicht gewollt.
Keine Kreditkarte, keine Kündigungsfrist. Wenn es nicht passt, haben Sie zwei Wochen Klarheit gewonnen.
Papierkram ist eine Marke der Papierkram GmbH. Wir stehen in keiner Verbindung zu diesem Unternehmen. Diese Seite vergleicht Funktionen und ersetzt keine steuerliche Beratung.