Lexware Office — bis September 2024 lexoffice — ist ein gutes Programm, und für viele Betriebe das richtige. Diese Seite sagt zuerst, wann Sie dort bleiben sollten. Danach, für wen rechnung.best gebaut wurde.
Drei Gründe, bei denen wir Ihnen ehrlich abraten, zu uns zu wechseln:
Trifft einer dieser Punkte auf Sie zu, sind Sie dort gut aufgehoben. Lesen Sie trotzdem weiter, falls Sie einen Fuhrpark, Baustellen oder steuerfreie Leistungen haben — dann wird es interessant.
Allgemeine Buchhaltungsprogramme decken den allgemeinen Fall gut ab. An drei Rändern hört ihre Unterstützung auf — und genau dort fängt unsere an.
Eine Lieferung Kies ist keine Rechnungsposition, sondern ein Vorgang mit Menge, Einheit, Baustelle, Fahrzeug und Fahrer. Bei uns bekommt jede Lieferung ihre eigene fortlaufende Lieferscheinnummer, Mengen laufen in Tonnen oder Kubikmetern, und am Monatsende werden beliebig viele Lieferungen zu einer Rechnung gebündelt. Der Fahrer sieht seine Touren auf dem Telefon und schließt sie mit Unterschrift ab.
Abschlagsrechnungen nach VOB sind kein Sonderfall des Rechnungsschreibens, sondern eine eigene Rechenlogik: Teilschlussrechnungen für abgenommene Abschnitte, am Ende eine Schlussrechnung, die alles verrechnet. Dabei darf nur der tatsächlich vereinnahmte Betrag abgesetzt werden (§ 14 Abs. 5 UStG) — ein Fehler, den Tabellenkalkulationen zuverlässig machen. Unser Rechenkern arbeitet in ganzen Cent und ist Zeile für Zeile getestet.
Leistungen nach § 4 Nr. 14 UStG sind steuerfrei — aber nicht wegen der Kleinunternehmerregelung. § 14 Abs. 4 Nr. 8 UStG verlangt den zutreffenden Befreiungsgrund auf der Rechnung. Wir hinterlegen ihn je Leistung, sodass die steuerfreie Behandlung und das steuerpflichtige Präparat auf derselben Rechnung korrekt ausgewiesen werden.
Angaben zu Lexware Office nach den Herstellerangaben, Stand September 2026. Preise jeweils netto pro Monat.
| Bereich | Lexware Office | rechnung.best |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 7,90 € (Paket S, Belegerfassung) | 0 € (Free, 5 Rechnungen/Monat) |
| Rechnungen schreiben ab | 12,90 € (Paket M) | 21,99 € (Solo) |
| Kassenbuch, UStVA-Aufbereitung ab | 21,90 € (Paket L) | 21,99 € (Solo) |
| UStVA an ELSTER übermitteln | Ja, integriert | Nein — Aufbereitung, Prüfung und Abgabe-Protokoll |
| EÜR / Steuererklärung | Ja | Nein — DATEV-Export an den Steuerberater |
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | Ja | Ja, in jedem kostenpflichtigen Tarif ohne Aufpreis |
| Abschlags- und Schlussrechnung nach VOB | — | Eigener Rechenkern: Abschlag, Teilschluss, Schlussrechnung mit Verrechnung des vereinnahmten Betrags |
| Lieferpositionen mit Mengen und Frachtpreisen | — | Ja, mit eigener fortlaufender Lieferscheinnummer je Lieferung |
| Baustellen, Abholorte, Fuhrpark | — | Ja, als eigene Stammdaten |
| Fahreransicht auf dem Telefon | — | Ja, mit Unterschrift und Foto beim Abliefern |
| Befreiungsgrund nach § 4 UStG je Leistung | — | Ja, Katalog mit Paragraph, Rechnungstext und UStVA-Kennzahl |
Ein Strich bedeutet: in den Herstellerangaben nicht als Funktion aufgeführt. Funktionsumfang und Preise ändern sich — maßgeblich sind die Angaben des jeweiligen Anbieters am Tag Ihrer Entscheidung.
Ihre Daten gehören Ihnen, und beide Programme wissen das. Aus Lexware Office exportieren Sie Kunden, Artikel und Belege; bei uns legen Sie Kunden und Artikel per Import an und beginnen mit fortlaufender Nummerierung dort, wo Sie aufgehört haben — die Rechnungsnummer ist frei wählbar, damit Ihr Nummernkreis lückenlos bleibt.
Was Sie nicht mitnehmen müssen: Die alten Belege bleiben aus gutem Grund in der GoBD-Aufbewahrung des bisherigen Programms. Ein Wechsel zum Jahreswechsel erspart Ihnen die geteilte Buchführung innerhalb eines Jahres.
Ja. Die Haufe Group hat das Produkt im September 2024 umbenannt, um alle Anwendungen unter der Marke Lexware zu bündeln. Funktionen und Verträge blieben davon unberührt. Viele suchen weiterhin nach dem alten Namen.
Nicht durchgehend. Wer nur Rechnungen schreibt, fährt mit Paket M für 12,90 € netto günstiger als mit unserem Solo-Tarif für 21,99 €. Auf der Stufe mit Kassenbuch liegen beide fast gleichauf (21,90 € gegenüber 21,99 €). Unser Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos, aber auf fünf Rechnungen im Monat begrenzt.
Aufbereiten ja, übermitteln nein. Sie erhalten die Kennzahlen so, wie sie im ELSTER-Portal stehen, dazu eine Plausibilitätsprüfung und ein Protokoll dessen, was Sie gemeldet haben. Lexware Office kann das direkt aus dem Programm.
Für rechnung.best nicht. Wir sind Back-Office-Buchhaltung, kein Kassensystem im Sinne des § 146a AO — das GoBD-Kassenbuch erfasst Bargeldbewegungen, ersetzt aber keine Registrierkasse mit technischer Sicherheitseinrichtung.
Sie exportieren jederzeit alles als PDF, CSV oder DATEV-Paket — ohne Aufpreis und ohne Kündigungsgespräch. Eine Software, die Daten festhält, hätten wir selbst nicht gewollt.
Keine Kreditkarte, keine Kündigungsfrist. Wenn es nicht passt, haben Sie zwei Wochen Klarheit gewonnen.
Lexware Office ist eine Marke der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Wir stehen in keiner Verbindung zu diesem Unternehmen. Diese Seite vergleicht Funktionen und ersetzt keine steuerliche Beratung.