easybill ist stark, wo viele Rechnungen automatisch entstehen — im Versandhandel und an Marktplätzen. Hier steht zuerst, wann Sie dort bleiben sollten.
Drei Gründe, bei denen wir Ihnen ehrlich abraten, zu uns zu wechseln:
Trifft einer dieser Punkte auf Sie zu, sind Sie dort gut aufgehoben. Lesen Sie trotzdem weiter, falls Sie einen Fuhrpark, Baustellen oder steuerfreie Leistungen haben — dann wird es interessant.
Bei easybill entsteht die Rechnung aus einer Bestellung. Bei uns aus einer erbrachten Leistung — und die trägt Menge, Ort, Fahrzeug und manchmal einen Steuerparagraphen mit sich.
Eine Lieferung Kies ist keine Rechnungsposition, sondern ein Vorgang mit Menge, Einheit, Baustelle, Fahrzeug und Fahrer. Bei uns bekommt jede Lieferung ihre eigene fortlaufende Lieferscheinnummer, Mengen laufen in Tonnen oder Kubikmetern, und am Monatsende werden beliebig viele Lieferungen zu einer Rechnung gebündelt. Der Fahrer sieht seine Touren auf dem Telefon und schließt sie mit Unterschrift ab.
Abschlagsrechnungen nach VOB sind kein Sonderfall des Rechnungsschreibens, sondern eine eigene Rechenlogik: Teilschlussrechnungen für abgenommene Abschnitte, am Ende eine Schlussrechnung, die alles verrechnet. Dabei darf nur der tatsächlich vereinnahmte Betrag abgesetzt werden (§ 14 Abs. 5 UStG) — ein Fehler, den Tabellenkalkulationen zuverlässig machen. Unser Rechenkern arbeitet in ganzen Cent und ist Zeile für Zeile getestet.
Leistungen nach § 4 Nr. 14 UStG sind steuerfrei — aber nicht wegen der Kleinunternehmerregelung. § 14 Abs. 4 Nr. 8 UStG verlangt den zutreffenden Befreiungsgrund auf der Rechnung. Wir hinterlegen ihn je Leistung, sodass die steuerfreie Behandlung und das steuerpflichtige Präparat auf derselben Rechnung korrekt ausgewiesen werden.
Angaben zu easybill nach den Herstellerangaben, Stand September 2026. Preise jeweils netto pro Monat.
| Bereich | easybill | rechnung.best |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | Ja | Ja (5 Rechnungen im Monat) |
| Kleinster Bezahltarif | 12 € (Starter, monatlich) bzw. 9 € im Jahresabo | 21,99 € (Solo) |
| Spanne bis | etwa 45 € im Monat | 64,99 € (Business) |
| Anbindung an Marktplätze und Shops | Ja, Kernfunktion | Offene Schnittstelle mit Webhooks, keine fertigen Marktplatz-Anbindungen |
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | Ja | Ja, in jedem kostenpflichtigen Tarif ohne Aufpreis |
| Kassenbuch nach GoBD | In den Herstellerangaben nicht als eigenes Modul aufgeführt | Ja, mit Tagesabschluss und Hash-Verkettung |
| Abschlags- und Schlussrechnung nach VOB | — | Eigener Rechenkern: Abschlag, Teilschluss, Schlussrechnung mit Verrechnung des vereinnahmten Betrags |
| Lieferpositionen mit Mengen und Frachtpreisen | — | Ja, mit eigener fortlaufender Lieferscheinnummer je Lieferung |
| Baustellen, Abholorte, Fuhrpark | — | Ja, als eigene Stammdaten |
| Fahreransicht auf dem Telefon | — | Ja, mit Unterschrift und Foto beim Abliefern |
| Befreiungsgrund nach § 4 UStG je Leistung | — | Ja, Katalog mit Paragraph, Rechnungstext und UStVA-Kennzahl |
Ein Strich bedeutet: in den Herstellerangaben nicht als Funktion aufgeführt. Funktionsumfang und Preise ändern sich — maßgeblich sind die Angaben des jeweiligen Anbieters am Tag Ihrer Entscheidung.
Ihre Daten gehören Ihnen, und beide Programme wissen das. Aus easybill exportieren Sie Kunden, Artikel und Belege; bei uns legen Sie Kunden und Artikel per Import an und beginnen mit fortlaufender Nummerierung dort, wo Sie aufgehört haben — die Rechnungsnummer ist frei wählbar, damit Ihr Nummernkreis lückenlos bleibt.
Was Sie nicht mitnehmen müssen: Die alten Belege bleiben aus gutem Grund in der GoBD-Aufbewahrung des bisherigen Programms. Ein Wechsel zum Jahreswechsel erspart Ihnen die geteilte Buchführung innerhalb eines Jahres.
Vor allem für den Versandhandel: Wer über Amazon, eBay oder einen eigenen Shop verkauft und daraus automatisch Rechnungen erzeugt, findet dort fertige Anbindungen. Die Tarife reichen von einem kostenlosen Zugang bis etwa 45 € im Monat.
Wenn Rechnungen nicht aus Bestellungen entstehen, sondern aus erbrachten Leistungen: gelieferte Mengen mit Frachtpreisen, Bauabschnitte nach VOB, Behandlungen mit steuerfreiem Umsatz. Dafür sind die Stammdaten — Baustellen, Fahrzeuge, Abholorte — und die Rechenkerne gebaut.
Ja, im Business-Tarif: eine öffentliche Schnittstelle mit API-Schlüsseln und acht Webhook-Ereignissen, dokumentiert unter docs/api. Fertige Marktplatz-Anbindungen gibt es nicht.
Für rechnung.best nicht. Wir sind Back-Office-Buchhaltung, kein Kassensystem im Sinne des § 146a AO — das GoBD-Kassenbuch erfasst Bargeldbewegungen, ersetzt aber keine Registrierkasse mit technischer Sicherheitseinrichtung.
Sie exportieren jederzeit alles als PDF, CSV oder DATEV-Paket — ohne Aufpreis und ohne Kündigungsgespräch. Eine Software, die Daten festhält, hätten wir selbst nicht gewollt.
Keine Kreditkarte, keine Kündigungsfrist. Wenn es nicht passt, haben Sie zwei Wochen Klarheit gewonnen.
easybill ist eine Marke der easybill GmbH. Wir stehen in keiner Verbindung zu diesem Unternehmen. Diese Seite vergleicht Funktionen und ersetzt keine steuerliche Beratung.