sevDesk gehört zu den bekanntesten Buchhaltungsprogrammen für Selbstständige in Deutschland und wird für seine Bedienung zu Recht gelobt. Hier steht zuerst, wann Sie dort bleiben sollten.
Drei Gründe, bei denen wir Ihnen ehrlich abraten, zu uns zu wechseln:
Trifft einer dieser Punkte auf Sie zu, sind Sie dort gut aufgehoben. Lesen Sie trotzdem weiter, falls Sie einen Fuhrpark, Baustellen oder steuerfreie Leistungen haben — dann wird es interessant.
sevDesk ist für die Buchhaltung eines Schreibtischbetriebs gebaut und macht das gut. Sobald die Abrechnung aus dem Betriebsgelände kommt — von der Waage, aus dem Kipper, vom Gerüst —, fehlen die Begriffe dafür. Genau die bringen wir mit.
Eine Lieferung Kies ist keine Rechnungsposition, sondern ein Vorgang mit Menge, Einheit, Baustelle, Fahrzeug und Fahrer. Bei uns bekommt jede Lieferung ihre eigene fortlaufende Lieferscheinnummer, Mengen laufen in Tonnen oder Kubikmetern, und am Monatsende werden beliebig viele Lieferungen zu einer Rechnung gebündelt. Der Fahrer sieht seine Touren auf dem Telefon und schließt sie mit Unterschrift ab.
Abschlagsrechnungen nach VOB sind kein Sonderfall des Rechnungsschreibens, sondern eine eigene Rechenlogik: Teilschlussrechnungen für abgenommene Abschnitte, am Ende eine Schlussrechnung, die alles verrechnet. Dabei darf nur der tatsächlich vereinnahmte Betrag abgesetzt werden (§ 14 Abs. 5 UStG) — ein Fehler, den Tabellenkalkulationen zuverlässig machen. Unser Rechenkern arbeitet in ganzen Cent und ist Zeile für Zeile getestet.
Leistungen nach § 4 Nr. 14 UStG sind steuerfrei — aber nicht wegen der Kleinunternehmerregelung. § 14 Abs. 4 Nr. 8 UStG verlangt den zutreffenden Befreiungsgrund auf der Rechnung. Wir hinterlegen ihn je Leistung, sodass die steuerfreie Behandlung und das steuerpflichtige Präparat auf derselben Rechnung korrekt ausgewiesen werden.
Angaben zu sevDesk nach den Herstellerangaben, Stand September 2026. Preise jeweils netto pro Monat.
| Bereich | sevDesk | rechnung.best |
|---|---|---|
| Rechnungen schreiben ab | 12,90 € (Tarif Rechnung) | 21,99 € (Solo) |
| Buchhaltung mit EÜR ab | 25,90 € (Tarif Buchhaltung) | — EÜR beim Steuerberater, wir liefern den DATEV-Export |
| Weitere Benutzer | je 5,90 € im Monat zusätzlich | Im Team-Tarif (36,99 €) sind 5 Benutzer enthalten |
| Zeiterfassung | Zusatzmodul, 4,90 € im Monat | Im Tarif enthalten |
| UStVA an ELSTER übermitteln | Ja, über Schnittstelle | Nein — Aufbereitung, Prüfung und Abgabe-Protokoll |
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | Ja | Ja, in jedem kostenpflichtigen Tarif ohne Aufpreis |
| Abschlags- und Schlussrechnung nach VOB | — | Eigener Rechenkern: Abschlag, Teilschluss, Schlussrechnung mit Verrechnung des vereinnahmten Betrags |
| Lieferpositionen mit Mengen und Frachtpreisen | — | Ja, mit eigener fortlaufender Lieferscheinnummer je Lieferung |
| Baustellen, Abholorte, Fuhrpark | — | Ja, als eigene Stammdaten |
| Fahreransicht auf dem Telefon | — | Ja, mit Unterschrift und Foto beim Abliefern |
| Befreiungsgrund nach § 4 UStG je Leistung | — | Ja, Katalog mit Paragraph, Rechnungstext und UStVA-Kennzahl |
Ein Strich bedeutet: in den Herstellerangaben nicht als Funktion aufgeführt. Funktionsumfang und Preise ändern sich — maßgeblich sind die Angaben des jeweiligen Anbieters am Tag Ihrer Entscheidung.
Ihre Daten gehören Ihnen, und beide Programme wissen das. Aus sevDesk exportieren Sie Kunden, Artikel und Belege; bei uns legen Sie Kunden und Artikel per Import an und beginnen mit fortlaufender Nummerierung dort, wo Sie aufgehört haben — die Rechnungsnummer ist frei wählbar, damit Ihr Nummernkreis lückenlos bleibt.
Was Sie nicht mitnehmen müssen: Die alten Belege bleiben aus gutem Grund in der GoBD-Aufbewahrung des bisherigen Programms. Ein Wechsel zum Jahreswechsel erspart Ihnen die geteilte Buchführung innerhalb eines Jahres.
Im Monatsabo kostet sevDesk 12,90 € für „Rechnung", 25,90 € für „Buchhaltung" und 34,90 € für „Buchhaltung Pro", jeweils netto. Wichtig für Betriebe mit mehreren Beschäftigten: Jeder weitere Benutzer kostet dort 5,90 € im Monat zusätzlich. Unser Team-Tarif enthält fünf Benutzer für 36,99 €. Stand September 2026.
Das hängt an der Benutzerzahl. Bei fünf Personen kommen zu sevDesk „Buchhaltung" vier Zusatzbenutzer hinzu — 25,90 € plus 4 × 5,90 €, also 49,50 € netto. Unser Team-Tarif liegt bei 36,99 € für fünf Benutzer. Wer allein arbeitet, fährt dagegen mit sevDesk günstiger.
Ja. Jede Lieferung ist ein eigener Vorgang mit Menge, Einheit, Baustelle, Fahrzeug und Fahrer, bekommt ihre eigene fortlaufende Lieferscheinnummer und wird am Monatsende mit anderen zu einer Rechnung gebündelt.
Für rechnung.best nicht. Wir sind Back-Office-Buchhaltung, kein Kassensystem im Sinne des § 146a AO — das GoBD-Kassenbuch erfasst Bargeldbewegungen, ersetzt aber keine Registrierkasse mit technischer Sicherheitseinrichtung.
Sie exportieren jederzeit alles als PDF, CSV oder DATEV-Paket — ohne Aufpreis und ohne Kündigungsgespräch. Eine Software, die Daten festhält, hätten wir selbst nicht gewollt.
Keine Kreditkarte, keine Kündigungsfrist. Wenn es nicht passt, haben Sie zwei Wochen Klarheit gewonnen.
sevDesk ist eine Marke der sevDesk GmbH. Wir stehen in keiner Verbindung zu diesem Unternehmen. Diese Seite vergleicht Funktionen und ersetzt keine steuerliche Beratung.