BuchhaltungsButler ist eines der günstigsten Programme am Markt und stark bei der automatischen Belegerkennung. Hier steht zuerst, wann Sie dort bleiben sollten.
Drei Gründe, bei denen wir Ihnen ehrlich abraten, zu uns zu wechseln:
Trifft einer dieser Punkte auf Sie zu, sind Sie dort gut aufgehoben. Lesen Sie trotzdem weiter, falls Sie einen Fuhrpark, Baustellen oder steuerfreie Leistungen haben — dann wird es interessant.
BuchhaltungsButler nimmt Ihnen die laufende Buchhaltung ab: Belege erkennen, Bank zuordnen, an DATEV übergeben. Wir kommen von der anderen Seite — von dem, was abgerechnet wird, bevor daraus eine Buchung wird.
Eine Lieferung Kies ist keine Rechnungsposition, sondern ein Vorgang mit Menge, Einheit, Baustelle, Fahrzeug und Fahrer. Bei uns bekommt jede Lieferung ihre eigene fortlaufende Lieferscheinnummer, Mengen laufen in Tonnen oder Kubikmetern, und am Monatsende werden beliebig viele Lieferungen zu einer Rechnung gebündelt. Der Fahrer sieht seine Touren auf dem Telefon und schließt sie mit Unterschrift ab.
Abschlagsrechnungen nach VOB sind kein Sonderfall des Rechnungsschreibens, sondern eine eigene Rechenlogik: Teilschlussrechnungen für abgenommene Abschnitte, am Ende eine Schlussrechnung, die alles verrechnet. Dabei darf nur der tatsächlich vereinnahmte Betrag abgesetzt werden (§ 14 Abs. 5 UStG) — ein Fehler, den Tabellenkalkulationen zuverlässig machen. Unser Rechenkern arbeitet in ganzen Cent und ist Zeile für Zeile getestet.
Leistungen nach § 4 Nr. 14 UStG sind steuerfrei — aber nicht wegen der Kleinunternehmerregelung. § 14 Abs. 4 Nr. 8 UStG verlangt den zutreffenden Befreiungsgrund auf der Rechnung. Wir hinterlegen ihn je Leistung, sodass die steuerfreie Behandlung und das steuerpflichtige Präparat auf derselben Rechnung korrekt ausgewiesen werden.
Angaben zu BuchhaltungsButler nach den Herstellerangaben, Stand September 2026. Preise jeweils netto pro Monat.
| Bereich | BuchhaltungsButler | rechnung.best |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 3,90 € (Light, 1 Nutzer) | 0 € (Free, 5 Rechnungen/Monat) |
| Weitere Stufen | 9,95 € (Smart, 1 Nutzer) · 19,95 € (Premium, 5 Nutzer) | 21,99 € (Solo) · 36,99 € (Team, 5 Benutzer) |
| UStVA an ELSTER übermitteln | Ja, in allen Tarifen | Nein — Aufbereitung, Prüfung und Abgabe-Protokoll |
| Belegerkennung | Ja, in allen Tarifen | Ja, mit OCR und Kennzeichnung unsicherer Werte |
| Bankanbindung | Über 5.000 Banken, PayPal, Stripe | Import als CAMT.053, MT940, CSV und Excel |
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | In den Herstellerangaben der Preisseite nicht eigens aufgeführt | Ja, im Versand und im Empfang |
| Abschlags- und Schlussrechnung nach VOB | — | Eigener Rechenkern: Abschlag, Teilschluss, Schlussrechnung mit Verrechnung des vereinnahmten Betrags |
| Lieferpositionen mit Mengen und Frachtpreisen | — | Ja, mit eigener fortlaufender Lieferscheinnummer je Lieferung |
| Baustellen, Abholorte, Fuhrpark | — | Ja, als eigene Stammdaten |
| Fahreransicht auf dem Telefon | — | Ja, mit Unterschrift und Foto beim Abliefern |
| Befreiungsgrund nach § 4 UStG je Leistung | — | Ja, Katalog mit Paragraph, Rechnungstext und UStVA-Kennzahl |
Ein Strich bedeutet: in den Herstellerangaben nicht als Funktion aufgeführt. Funktionsumfang und Preise ändern sich — maßgeblich sind die Angaben des jeweiligen Anbieters am Tag Ihrer Entscheidung.
Ihre Daten gehören Ihnen, und beide Programme wissen das. Aus BuchhaltungsButler exportieren Sie Kunden, Artikel und Belege; bei uns legen Sie Kunden und Artikel per Import an und beginnen mit fortlaufender Nummerierung dort, wo Sie aufgehört haben — die Rechnungsnummer ist frei wählbar, damit Ihr Nummernkreis lückenlos bleibt.
Was Sie nicht mitnehmen müssen: Die alten Belege bleiben aus gutem Grund in der GoBD-Aufbewahrung des bisherigen Programms. Ein Wechsel zum Jahreswechsel erspart Ihnen die geteilte Buchführung innerhalb eines Jahres.
Drei Tarife, netto im Monat: Light 3,90 € und Smart 9,95 € für je einen Nutzer, Premium 19,95 € für fünf Nutzer. Die Belegzahl ist nach Herstellerangaben in allen Tarifen unbegrenzt. Stand September 2026.
Ja. Unser Solo-Tarif liegt bei 21,99 €, der Team-Tarif mit fünf Benutzern bei 36,99 € — beides über den dortigen Tarifen. Der Unterschied liegt nicht im Rechnungsschreiben, sondern in dem, was davor passiert: Lieferungen mit Mengen, Bauabschnitte nach VOB, Befreiungsgründe nach § 4 UStG.
BuchhaltungsButler ist auf die laufende Buchhaltung ausgerichtet: Belege erkennen, Bankbewegungen zuordnen, Buchungssätze an DATEV übergeben. rechnung.best beginnt früher, bei der Leistung selbst — und liefert am Ende ebenfalls den DATEV-Export.
Für rechnung.best nicht. Wir sind Back-Office-Buchhaltung, kein Kassensystem im Sinne des § 146a AO — das GoBD-Kassenbuch erfasst Bargeldbewegungen, ersetzt aber keine Registrierkasse mit technischer Sicherheitseinrichtung.
Sie exportieren jederzeit alles als PDF, CSV oder DATEV-Paket — ohne Aufpreis und ohne Kündigungsgespräch. Eine Software, die Daten festhält, hätten wir selbst nicht gewollt.
Keine Kreditkarte, keine Kündigungsfrist. Wenn es nicht passt, haben Sie zwei Wochen Klarheit gewonnen.
BuchhaltungsButler ist eine Marke der BuchhaltungsButler GmbH. Wir stehen in keiner Verbindung zu diesem Unternehmen. Diese Seite vergleicht Funktionen und ersetzt keine steuerliche Beratung.